Comercio Internacional UADE

DOCUMENTACIÓN INTERNACIONAL

• Conjunto de documentos representativos de la operación de exportación e importación.  
• Son prueba de que la operación es real y concreta. Además algunos acreditan la titularidad de las mercaderías.
• Los documentos exigidos por la Aduana para formalizar una importación o exportación se agrupan en la llamada “Documentación complementaria”.
• Si los documentos están bien confeccionados ambas partes se benefician: el exportador porque cobra más rápido la operación y el importador podrá contar antes con la mercadería que adquirió.
• La documentación de una operación comercial debe concordar en todo. De lo contrario puede generarse las llamadas discrepancias.
• Principales: factura comercial, documentos de transporte y formulario de destinación aduanera. Luego, según el tipo de mercaderías o las políticas de cada país puede haber otros.
• Visación consular: en los propios documentos o aparte.

Documentos comerciales

Factura Pro Forma (Exportador):

• Oferta que hace el vendedor a un comprador (datos completos).
• Si existe, reemplaza a la cotización (validez de oferta).
• “Borrador” de la factura comercial definitiva.  
• No tiene formato predefinido, muchas veces se hace en simple papel membretado de la empresa.
• Puede ir acompañada de una ficha técnica del producto o folletos.
• Aceptación perfecciona Contrato Compra Venta Internacional.

Orden de Compra (Importador)

• Respuesta en firme a la cotización (respuesta formal).
• Puede contener instrucciones de embarque especiales (por ejemplo, requisitos de embalaje, adelantar documentación para su control, intervención consular, etc.).  
• Es común cuando el comprador es una empresa grande. En otros casos se reemplaza con la aceptación de la Factura Pro Forma.
• Sin formato predefinido, puede ser hecha en papel membretado.

Lista de empaque (Exportador)

• Detalle de la mercadería embarcada (cantidad y tipo de bultos, mercadería contenida en cada uno, peso neto y peso bruto).
• Sin formato predeterminado, generalmente en hoja membrete.
• Relación con el embalaje.
• No es obligatoria pero facilita el manipuleo y la verificación aduanera de la mercadería.
• Concepto asociado: lista de romaneo (se utiliza cuando los bultos no son uniformes aclarando relación entre contenido y peso de cada bulto).

Factura Comercial (Exportador)

• Datos definitivos de la operación de compra venta.
• En Argentina, factura “E” y en formato electrónico.
• Fundamental para determinar el valor de la mercadería (pago de tributos y cobro de reintegros).

Documentos aduaneros

Hoja de ruta (Transportista)

• Carga terrestre por carretera.
• Camino que seguirá el medio de transporte y plazo para recorrerlo.
• Especialmente importante en tránsitos de importación.

AFIP-DGA Multinota (Importador/Exportador)

• Formato único de documentos que sirve para presentar, consultar o rectificar cualquier dato informado a la aduana.
• También para solicitar excepciones tributarias o tratamientos arancelarios preferenciales.
• Importancia del despachante de aduana

Póliza de seguro de caución aduanera (Importador/Exportador)

• Finalidad: garantizar a la Aduana el pago de los tributos que correspondan.
• Se utiliza tanto en la importación como en la exportación, sobre todo en destinaciones suspensivas.
• Falta de documentos (por ejemplo, certificado de origen).

MIC / DTA (Manifiesto Internacional de Carga / Declaración de Tránsito Aduanero) (Transportista)

• Se utiliza en transporte terrestre de cargas por carretera, especialmente con los países limítrofes de la Argentina.
• Función esencial: contener los datos del medio de transporte.
• Se utiliza tanto para exportación como para tránsitos.
• Un MIC/DTA puede amparar varios documentos de transporte.

Formulario de destinación aduanera (Importador / Exportador):

• Intervención del despachante de aduana.
• Formaliza la salida y la entrada de mercadería a un territorio aduanero: declaración aduanera y liquidación de tributos.
• En exportación, se denomina permiso de exportación o permiso de embarque. En importación, despacho de importación.  

Documentos de transporte

Representan:

• Título de propiedad de la mercadería (transferibles mediante endoso – sólo las copias “negociables”).
• Prueba del contrato de transporte.
• Constancia de recepción de la mercadería por parte de la empresa transportista.

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Certificados

Certificado de origen (Exportador)

Emitido por una institución autorizada en base a una declaración jurada del exportador. Acredita origen de la mercadería por tres supuestos:

• Acuerdos comerciales que incluyen rebajas arancelarias (por ejemplo, ALADI, MERCOSUR y SGP).
• Medidas de defensa comercial (investigaciones por dumping, subsidios o medidas de salvaguardia)
• Razones estadísticas (en la práctica, medida no arancelaria)

Certificado Sanitario (Organismo oficial)

Certificado de depósito (warrant) (Depósito fiscal)

Certificado de peso (Exportador/Transportista)

Certificado de análisis (Exportador/Laboratorio/Organismo oficial)

Otros (Reacondicionamiento de bienes usados) (Importador)

MEDIOS INTERNACIONALES DE PAGO

Los medios internacionales de pago son aquellos instrumentos o mecanismos operativos que permiten a un importador cumplir con el compromiso de pago asumido con un exportador, a raíz de una relación comercial surgida por la existencia de un contrato de compraventa internacional.

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