Como se da la Organización Administrativa del Departamento de Compras

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

INDICE

INTRODUCCIÓN.        

    CAPÍTULO 1 IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS.        

1.1. ORGANIZACIÓN Y UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.        

1.2. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.        

1.2.1. Principio de objetivo.        

1.2.2. Principio de estructuración.        

1.2.3. Principio de centralización o descentralización.        

1.2.4. Principio de coordinación.        

1.2.5. Principio de armonía.        

1.2.6. Principio de flexibilidad.        

1.3. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA.        

1.3.1. Área financiera.        

1.3.2. Almacén o tiendas.        

1.3.3. Bodegas o centros de distribución.        

1.3.4. Sistemas.        

1.3.5. Marketing.        

1.4. ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS, PROCESO.        

1.4.1 Planeación.        

1.4.1.2. Pronóstico de ventas.        

1.4.1.3. Objetivos generales y específicos de un departamento de compras.        

1.4.1.4. Programas.        

1.4.1.5. Presupuestos.        

1.4.2. Organización.        

1.4.3. Dirección.        

1.4.3.1  Dirección por objetivos.        

1.4.3.2. Dirección por Excepción.        

1.4.4. Comunicación y motivación.        

1.4.5. Control.        

1.4.6. Evaluación.        

     CAPITULO II ORGANIZACIÓN EN LAS COMPRA.        

2.1 ORGANIZACIÓN.        

2.1.1 Tipos de organización.        

2.1.2 Principios de la organización aplicados al servicio de compras.        

2.1.3 Organización del departamento de compras.        

2.1.4 Organización interna del departamento de compras.        

2.1.5 La organización Administrativa en el departamento de compras.        

2.1.6 Los principios de la organización aplicada al servicio de compras.        

2.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.        

2.2.1 Funciones de los departamentos de la empresa.        

2.2.2 Ubicación del área de compras dentro de la estructura de la empresa.        

2.2.3 El comité de compras.        

2.3 SISTEMA DE COMPRAS        

2.3.1 Sistema centralizado.        

2.3.2 Sistema descentralizado.        

2.3.3 Sistema mixto (centralizadas- descentralizadas).        

2.4 POLITICAS DE COMPRA.        

2.5 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE COMPRAS.        

2.5.1 COMO PLANEAR LAS COMPRAS DE UNA EMPRESA.        

CAPITULO III DIRECCIÓN DE COMPRAS.        

3.1 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS.        

3.2 DETECCIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.        

3.3 INVESTIGACIÓN Y BUSQUEDA DE FUENTES DE APROVISIONAMIENTO.        

3.4 PREPRACIÓN PARA LA COMPRA.        

3.5 LA EJECUCIÓN DE LA COMPRA.        

3.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL.        

3.7 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y LA EFICACIA DE LA GESTION DE COMPRAS.        

3.8 LA ESTRUCTURA POR FUNCIÓN.        

3.8.1 La estructura por proyecto.        

3.8.2 La estructura por producto.        

3.8.3 La estructura por localización.        

3.9 CENTRALIZACIÓN / DESCENTRLIZACIÓN.        

CONCLUSIÓN.        

BIBLIOGRAFIA.        

GLOSARIO.        

INTRODUCCIÓN.

Debido a la importancia del departamento de compras se debe de poner especial atención a la forma de organizarlo, tomando en cuenta la forma de organización con el fin de obtener bajos costos con la mejor calidad y en el momento oportuno. Para ello se deben fijar objetivos para satisfacer las necesidades de cada uno de los usuarios o del consumidor es decir, ofrecer a la sociedad aquellos satisfactores que se requieran como necesidades primarias y secundarias para diseñar e implementar un sistema de organización tomando en cuenta las formas de organizar un departamento de compras dentro de una empresa (lineal, funcional. Staff y combinada), cada uno de ellos tiene ventajas y desventajas por lo que se deberá elegir aquel que reúna las mejores condiciones tomando en cuenta aquellas necesidades que tiene la empresa antes de elegir la forma organizacional.

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