Como se integra el control presupuestal

[pic 1][pic 2][pic 3]

INTRODUCCION

Los presupuestos son una parte fundamental de las empresas ya que a través de estos se valoriza los planes de operación e inversión y el financiamiento de las empresas, el llevarlos a cabo se llega a los objetivos estratégicos que se hayan incluido para incrementar su participación en el mercado, en nuevas inversiones de proyectos, se traza un camino a seguir para que la empresa tenga en cuenta cuáles serán las tácticas y sus objetivos principales en cada área que tenga la empresa ya que estos serán una base de aportación para el cumplimiento mayor de los objetivos estratégicos

Es de gran importancia que se elaboren los presupuestos con mucha anticipación a los periodos que ya se sean presupuestados para que de la misma manera con anticipación los gerentes y jefes al frente de la empresa revisen para que así enmarquen la ejecución de cada área y tengan en cuenta el compromiso que asumirán.

La integración del control presupuestal es un instrumento que las empresas se ayudan para dirigir su operación, a través de la comparación de este método en conjunto con las previsiones que están establecidas en cada departamento, la contabilidad se refleja en los datos históricos del mismo periodo.

Cuando se menciona el control presupuestal se indica la coordinación de las actividades que se realizan en los diversos departamentos de la empresa, por medio de este plan presupuestal se podría decir que con el conjunto de estos presupuestos parciales corresponden a cada una de las diferentes actividades de la entidad y para esto es conveniente elaborar un programa de producción que se realizara por periodos mensuales durante el primer año de las operaciones del proyecto.

COMO SE INTEGRA EL CONTROL PRESUPUESTAL

Quien toma la responsabilidad para la elaboración del control presupuestal es a la persona que tomara como director del mismo, este deberá ser una persona que posee amplios conocimientos y tenga experiencia sobre las actividades que realiza la empresa deberá tener entendimiento de como opera el sistema contable de la empresa, las operaciones que realiza, los problemas que surgen en la administración, por lo general este puesto se designa a un contador publico o a un licenciado en administración, este ocupe el lugar de controlador o directos de finanzas, aun a pesar de que la responsabilidad de la elaboración cae sobre el mismo necesita de todo el personal de la compañía, por lo cual tiene subordinados entre la empresa que fungen un cargo como se mencionara:

Director o gerente general: este realiza las políticas generales de los cambios de diseños en los productos, los mercados, las tendencias administivas, la proyección a futuro

Director de finanzas o contralor: dentro de los aspectos financieros y de control, como el presupuesto financiero, el cual incluye el de caja, las cuentas por cobrar y por pagar, los gastos en general que se generen , las nóminas, los costos, estadísticas, impuestos, sistemas y procedimientos de la organización , relación con auditorias tanto interna como externa, análisis de las operaciones futuras y presentes, realizar estudios económicos, protección de los activos, y sus obligaciones con los acreedores y los accionistas.

El contralor que es igualmente el director de finanzas también tiene funciones de obtención de capital, relaciones con los inversionistas captar financiamiento, banca y las custodias de créditos y la cobranza de las inversiones, por lo general, otros puestos necesarios;

Gerente de ventas y mercadotecnia: este se encarga de las ventas, publicidad, propaganda, expansión o contratación del mercado, la colocación de productos nuevos.

Gerente de producción o superintendente: este mantiene el control de almacén de materiales, los de producción, mantenimiento.

...