Compras Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuados y del proveedor apropiado

Compras

Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuados y del proveedor apropiado

Objetivos

 Mantener continuidad del abastecimiento

 Hacerlo con la inversión mínima en existencia

 Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales

 Procurar materiales al precio mas bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos

 Mantener la posición competitiva de la empresa

Importancia

El Departamento de Compras tiene que asegurarse de la recepción de los materiales adecuados cuando se necesiten, en la cantidad necesaria y las entregas a tiempo.

Caracteristicas

 Compras aporta ayuda valiosa para elaborar planes: (para elaborar nuevos productos, planear producción, fijar normas, etc.)

 El bienestar de la compañía depende de una mejor rotación de inventarios de la mejor forma de utilización de su capital.

 Las empresas MIPYMES no necesitan de una complicada estructura para organizar sus función de Compras.

Funcion con los demás departamentos

La actividad de compras esta relacionada con todos los departamentos de la empresa en especial como: Producción, Ingeniería y Contabilidad

Planeacion

La planeación comprende:

Pronósticos, hay que pronosticar el volumen de compras requerido por la empresa antes de iniciar la adquisición de materiales.

Objetivos, Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado

Políticas, Las políticas son planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa

Programas, Se define como el instrumento administrativo que contiene la determinación de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisición racional de materiales

procedimientos, Orden para realizar los pasos para el procedimiento de Compras:

1. Nacimiento del Pedido

2. Elaboración, registro y seguimiento del pedido

3. Recepción, supervisión y colocación en los almacenes del artículo solicitado

4. Controles afectados por la recepción del artículo

5. Conciliación de documentos y chequeo de operaciones para su pago

Presupuestos para toda la empresa o para cualquier área, Constituyen un medio de regulación de los ingresos y los gastos de un periodo definido

Principios de Compras

Principio de Ubicación: Definir la posición del departamento de

compras dentro de la estructura organizacional

 Principio de Centralización y Descentralización: Consiste en

fijar que actividades pueden ser centralizadas y cuales

descentralizadas

 Principio de Sencillez: la organización del Departamento debe

ser lo mas sencilla posible con el fin de que pueda cumplir el

objetivo

 Principio de Armonía: La estructura de la organización debe de

funcionar de tal manera que las relaciones que tenga con los

demás departamentos sean positivas

 Principio de Flexibilidad: durante su funcionamiento el

Departamento de Compras deberá adaptarse a las cambiantes

exigencias del mercado.

 Principio de la Eficiencia: Es el resultado de todos los principios

indicados anteriormente

Las compras centralizadas tienen como fin adquirir materiales, suministros y equipo a traves de una sola oficina matriz , con unidad de políticas de compras y en la cual se reúne personal especializado y competente.

● Las compras descentralizadas son aquellas que efectuan los departamentos que directamente van a comprarlo, significa repartir responsabilidades

Manual de Compras

● Es uno de los elementos con el que debe contar toda empresa. Sera la guía Oficial para la organización y funcionamiento del área de compras.

● El contenido no se opondrá a las disposiciones del manual general de la empresa

Integrado por: Introducción, contenido, Índice, organización, políticas, procedimientos, instrucciones Técnicas y circulares y Boletines

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