“Compras en Betapharm Corp.”

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MAESTRIA EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT - ESIC

MASCM/19-2

ASIGNATURA:         Supply Chain and Sustainability Strategy

PROFESOR:                 Germán Velásquez Salazar, PhD

TÍTULO TRABAJO:         “Compras en Betapharm Corp.”

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de la Universidad ESAN por:

Grupo 3:

0800632                Cecilia Rosario Ahón Mejía de Lam                Firma

1106758                Zoila Magaly Caballero Torres                Firma

1914885                Carlos Manuel Grieve Marín                        Firma

1914277                John Steven Melquiades Ibañez                Firma

Surco, 14 de Noviembre de 2019

BETAPHARM

Antecedentes

• Betapharm: La industria presentaba un aumento de ventas de 15% al 17% entre 1996-2003. Tenía entre el 5% y 10% del mercado mundial.
• Industria Farmacéutica: Se espera que la venta aumente de 1-9%. 50% de todo dólar de ingresos se gastaba en el costo de los bienes.
• El uso de compras electrónicas reduciría de €84 a €17 por pedido, lo indicaba La Asociación Nacional de Gestión de Compras en los EEUU.
• Objetivo de Betapharm: Reducir gastos en compras, a 12.5% durante el 2004.

Proceso de Compra:

• Por cada producto que se compra se tiene un grupo de proveeduría (compras, calidad, técnicos, finanzas y logística) y determina la mejor estrategia de compras, consideraban un costo total de poseer, es decir era su precio unitario  más el apoyo que le daba Betapharm a la empresa
• Betapharm compra Sistema Epass de Emptoris, donde se evalúan en subastas inversas.
• Además del software Betapharm incorporaba programa sofisticado de análisis de oferta y optimización de abastecimiento; eso le permitía evaluar ofertas y seleccionar a los proveedores según sus características, además del precio.
• Los proveedores se sometían a auditorias técnicas y de calidad como precalificación
• Los productos intermedios se auditan cada 2 años, y para materia prima cada 3 años.

Situación Actual

Hoteles Globales:

• BETAPHARM reservaba aprox. 500 000 noches de habitación al año lo cual nos dejaba un gasto total de €70 millones en el 2003. Cada empleado reservaba habitaciones de hotel para ellos, no lo realizaban por las agencias de viajes globales de la empresa. Betapharm contempla subasta inversa para las habitaciones de hotel 2004, gasto €65 millones por las 450.000 noches-habitaciones anuales, con 100 subastas inversas
• Dado lo criterios personales de cada empleado estos solían reservar habitaciones de hotel por su cuenta, en vez de hacerlo a través de la agencia de viajes de BETAPHARM, lo cual dejaba a la gerencia con poca supervisión o poder sobre los costos por concepto de hoteles.
• Las reservas o compras de noches de habitación de los hoteles presentaban 2 tipos de procedimientos:

1.- Compras electrónicas y/o subastas electrónicas.

2.- Solo por sitio web y/o con correo electrónico.

Ácido Málico:

• Ingrediente clave para Exelon. Actual proveedor de conversión Tao Pharmaceutical Processing Labs Inc, y era socio estratégico en el desarrollo de Exelon. Su contrato termina en 2 años, su precio es €145 por kilogramo. La gerencia cree que con proveedores de Asia se ahorra más de 50% pero significaría transferir la sustancia química y la tecnológica de procesamiento, lo cual exigiría tener constantes auditorias técnicas y de calidad porque era imperativo suponer que cada proveedor tuviera normas estándares de control de calidad como los que actualmente contaba Tao Pharmaceutical Processing Labs Inc.

Propuesta

Hoteles Globales:

• Tener un control de las reservas, para ello se debería de activar un equipo de compras de pasajes y alojamiento, mediante la realización de un portal web interno categorizando cada hotel así se centraliza y hace economía en escala hasta upgrade de los usuarios
• Contar con convenios flexibles y promociones corporativas
• Desarrollar una nueva política de reservas de hoteles.
• Sensibilizar a los empleados con la política de reducción de costos.

Ácido Málico:

• Se debería de mantener al proveedor Tao Pharmaceutical Processing Labs Inc. porque ya mantiene el standard de calidad al realizar el producto terminado, dado que los nuevos proveedores no tienen experiencia de atenciones a grandes escalas, debería licitarse solo un porcentaje de su participación (no mayor al 50% de su paquete anual).
• Bajo el esquema de realizar licitaciones con otros proveedores se puede contener que realicen una prueba de calidad del producto terminado.
• Se puede realizar una renegociación con Tao Pharmaceutical Processing Labs Inc. al finalizar los dos años, teniendo en cuenta que podríamos conseguir proveedores con mas de 50% de ahorro y dándole un peso al tema de calidad.

¿Podrían abastecerse ambos productos con éxito usando el mismo método?

Sí, porque con la subasta se elige la opción correcta, ya que para poder generar una subasta inversa electrónica es vital tener los productos perfectamente identificados y detallados como por ejemplo el ácido málico es un componente orgánico con una formula química clara y debería contemplarse en la base de licitación conteniendo todos los estándares internacionales. En el caso de hoteles podemos segmentarlos según categoría de hotel (boutiques regionales, de 1 estrella a 5 estrellas), cada categoría obedece a un rango distinto del empleado de la empresa con el fin de determinar los servicios que deben incluir cada categoría.  Este método incluye no solo el mejor precio si no también evalúa características adicionales de calidad.

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