Conciliación Laboral - Caso 1- Colegio Oficial de X

Conciliación Laboral

Caso Práctico 1 - Colegio Oficial de X

Recursos Humanos

Se Pide:

1. Detectar las situaciones de conflicto respecto a la conciliación de la vida familiar y laboral que se encuentren en la empresa.

En relación a este caso, se puede observar que existen algunos conflictos relativos a la conciliación. En primer término,  es necesario acotar que las reuniones de directivos se están realizando fuera del horario normal, teniendo que asistir a las mismas por menos tres empleados correspondientes a las áreas administrativa, informática y jurídica. En este punto, se puede afirmar que dicha situación afecta la conciliación familiar como la laboral, debido a que tienen la obligación que laborar una mayor cantidad de horas de las que están establecidas para estos empleados, lo cual repercute directamente en su tiempo de disfrute familiar. De la misma forma esta empresa tiene contempladas reuniones entre sus oficinas en las cuales es requerida la participación de los empleados, y dichas reuniones podrían extenderse por largas horas en una misma jornada. A pesar de que se puede usar un recurso telemático para efectuar dichas reuniones, muchas veces las percepciones del manejo del tiempo tanto dentro como fuera de la oficina es el mismo, generando niveles de incomodidad a los empleados por tener que usar tiempo adicional para estar presente en las reuniones.

Otro de los puntos a los cuales se puede hacer referencia es acerca de los  horarios de atención al Público Presencial, el cual coincide con el horario laboral en las oficinas de ciudades más pequeñas. Todo esto trae como consecuencia que los empleados que trabajen con el público carezcan de flexibilidad de horarios.

Por su parte, como bien se menciona en la descripción del caso, el horario  de la empresa es rígido: De 9:00am a 2:00pm y de 3:00pm a 7:00pm de lunes a jueves y los viernes de 8:00am  a 3:00pm. Algunas veces los horarios rígidos carecen de flexibilidad para la entrada y la salida, pero como ventaja cuentan con una jornada reducida los días Viernes.

De igual manera, otro de los aspectos que se puede observar relacionados a la conciliación entre empleados y empresa, es que luego de los despidos que tuvo que realizar, los que quedaron asumieron la carga de trabajo de los que fueron despedidos. Si la empresa no toma en consideración ajustar las cargas de trabajo de forma equitativa esto puede ocasionar un efecto negativo en los trabajadores, ya que puede que algunos no puedan asumir toda la carga laboral.

En la empresa no existe comedor ni pago adicional para comidas. Esto puede causar que los empleados usen mayor cantidad de tiempo libre para dedicarse a preparar su comida y llevarla al trabajo. Puede ser una ventaja o desventaja, dependiendo del punto de vista de cada trabajador.  

1. Detectar los elementos positivos y situaciones que favorecen la conciliación y que ya existen en el planteamiento.

• Los empleados disfrutarán de veintidós días hábiles de vacaciones. De estos 22 días, ocho se pueden disfrutar de uno en uno o en otras acumulaciones. El resto se debe disfrutar seguidos en las primeras semanas de agosto. Esto puede considerarse como un punto positivo debido a que se consideran las vacaciones escolares en paralelo con las laborales por lo que ayuda en la convivencia familiar y evita pedir vacaciones desprogramadas o de improviso en la época de Agosto.
• Dentro de las condiciones de la empresa para con los trabajadores, se realiza jornada intensiva de 8:00am a 3:00pm en julio y los últimos días de agosto, a la vuelta de las vacaciones. Con esto se trata de cumplir con la carga horaria anual sin afectar las vacaciones.
• Si existe una causa perentoria que obligue a abandonar el puesto de trabajo, se permite hacerlo, pero se debe recuperar en la semana siguiente. Este tipo de situaciones no detiene al trabajador para poder ausentarse y de la misma forma este tiene que respetar su carga horaria.
• Las horas que se realicen por encima de la jornada se deben disfrutar lo antes posible, y siempre dentro de los cuatro meses posteriores. Se puede observar una implementación de un banco de horas para que los trabajadores consuman horas de su tiempo libre en la jornada laboral. Los cuatro meses posteriores es un tiempo prolongado para el disfrute de las mismas.
• También se tiene en consideración las condiciones descritas de conciliación familiar descritas legalmente para la maternidad: Acumulación del periodo de lactancia, hasta quince días hábiles o Reconocimiento de una excedencia, sin sueldo, para cuidado familiar de hasta dos años, con reserva del puesto de trabajo. Pueden ser positivas pero no abarcan más ventajas que las descritas en la ley.

1. Analizar la cultura de la empresa en el aspecto de la conciliación.

En relación  a la cultura social con respecto a la conciliación, se puede afirmar que la misma aún no tiene la suficiente madurez para orientar políticas concretas para la conciliación. Esta no promueve en su totalidad estas políticas ya debido a que existen varios factores negativos relativos al área familiar y laboral que se están desentendidas en la responsabilidad social. Por ejemplo, la diferencia de salarios no son compensadas con algún plan de conciliación, y la gran cantidad de personas veteranas no son beneficiadas con algún tipo de políticas.

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