Contabilidad Cuentas

Activo, pasivo, y capital

Activo: el activo representa todos los bienes y derechos que son propiedades de la empresa.

Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Capital: La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los bienes, expresando en dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el señor José Gómez es propietario de un terreno con un valor de $ 300 000.00 y de un edificio de $ 600 000.00; por tanto, su capital es de $ 900 000.00.

CUENTAS DE ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

Se carga: se abona:

-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja

- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.

- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo, para saldarla.

• Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

Se carga:

-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques.

- del valor de depósitos en cuenta de cheques.

-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.

Se abona:

-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos

-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas oct.

Inversiones Temporales: Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo (certificados de depósito, bonos tesorería y documentos negociables), valores negociables de deuda (bonos del gobierno y de compañías) y valores negociables de capital (acciones preferentes y comunes), adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente, en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rápidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión.

• Almacén: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

Se carga: - cuando nos compran o nos devuelven mercancías;

se abona: - cuando se venden o se devuelven mercancías.

• Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

Se carga:

- Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.

- Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito

- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas.

Se abona:

- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por clientes

- Del valor de las mercancías devueltas por los clientes

- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes

- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables

- Del valor de su saldo , para saldarla

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Se carga:

- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro

- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del comerciante.

Se abona:

- Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el comerciante.

- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.

- Del valor de su saldo para saldarla.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

Se carga:

- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancías.

- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos queden a deber terceras personas.

- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.

Se abona:

- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los deudores.

- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores.

- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.

- Del valor de su saldo para saldarla

IVA acreditable: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas. Podemos decir que el impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.

Inventario de mercancía: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía

El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.

En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.

Anticipo a Proveedores: Pagos previos que en ocasiones, por las características de la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las empresas que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, deberán registrarlos dentro del capítulo general de inventarios en una cuenta específica. Esta operación de anticipo también puede ser con el agente aduanal.

Papelería y útiles: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina como por ejemplo:

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