Cuentas Contabilidad

Nombre de la cuenta

- Al espacio izquierdo se le llama debe y a la suma de las cantidades anotadas en este espacio se le llama movimiento deudor. - Al espacio derecho se le llama haber y a la suma de las cantidades anotadas en este espacio se le llama movimiento acreedor.

- La diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor se llama saldo.

- Si el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor el saldo será cero y se dice que la cuenta está saldada.

- Si el movimiento deudor es mayor que, el acreedor, se llama saldo deudor.

- Los registros que se hacen en el lado izquierdo se llaman cargo o débito. - Si el movimiento acreedor es mayor que, el deudor, se llama saldo acreedor.

- Los registros que se hacen en el lado derecho se llaman abono o crédito.

3.- Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora y acreedora.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Las cuentas de activo son de naturaleza deudora y su saldo natural debe ser deudor. Las cuentas de pasivo y capital son de naturaleza acreedora y su saldo natural debe ser acreedor.

Si el capital es de naturaleza a creedora y si las utilidades lo incrementan y las pérdidas lo reducen, las cuentas de ingreso que producen un incremento en el capital son de naturaleza a creedora y se registran en él haber y las cuentas de costos y gastos que producen un decremento al capital son de naturaleza deudora y se registran en el debe:

Cuentas de resultados

Debe

Costos y Gastos Haber

Ingresos

Si el saldo de la cuenta de resultados es acreedor, representa una utilidad; por el contrario, si es deudor representa una pérdida.

Esquemas de cuenta o de mayor.

Para determinar el resultado de una o varias operaciones en forma de apunte, se manejan las llamadas “T” o esquemas de cuentas de mayor, que representan una cuenta, destinándose también el espacio del lado izquierdo al debe y el lado derecho al haber, como se ha mostrado anteriormente.

Para las “T”, no se requiere destinar una hoja a cada cuenta, sino simplemente un espacio apropiado, dependiendo de la cantidad de operaciones que se anotarán.

CATALOGO DE CUENTAS.

Concepto.

Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

El conjunto de cuentas que semejan en un ente económico se llama catálogo de cuentas. Un catálogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.

Clasificación.

1. - Activo

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la organización, que por lo general son fuente potencial de beneficios presentes ó futuros.

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza deudora, con excepciones de las provisiones, las depreciaciones y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.

2.- Activo circulante

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total ó parcial con que cuenta la organización y que puede utilizar para fines generales ó específicos; dentro de los cuales se pueden mencionar: La caja principal, los depósitos en Bancos y otras entidades financieras; las inversiones temporales.

3.- Pasivo

Un ente que posee pasivos, tiene la obligación de:

1.- Entregar dinero. (por ejemplo, pagar una hipoteca)

2.- Entregar bienes. (cuando un cliente pagó la mercadería por adelantado)

3.- Prestar servicios. (cuando se ha pagado por adelantado)

Características

1.- El pasivo implica una obligación hacia otro ente que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada.

2.- La posibilidad de evitar el sacrificio futuro implicado por la cancelación del pasivo no esta sujeta a la voluntad del ente obligado.

3.- El hecho o transacción que obliga al ente ya ha ocurrido.

No es necesario que el pasivo este documentado.

4.- Capital

El capital es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, entre lo que tenemos y lo que debemos.

Activo = Pasivo + Capital

Capital = Activo - Pasivo

5.- Ingresos

Dentro de los resultados positivos tenemos los considerados ingresos, cuyas características son:

a.- Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios, incluyendo dentro de estas últimas las operaciones que generan intereses por el otorgamiento de prestamos o financiamiento de ventas, alquiler de bienes, adquisición de títulos de deuda pública o privada y otro tipo de rentas.

b.- Para obtener ingresos se generan gastos.

c.- Producen un aumento en los activos y/o una disminución en los pasivos

6.- Gastos

Tienen como finalidad obtener ingresos.

Costo es todo sacrificio de recursos económicos, realizado con el fin de aplicarlo a la actividad económica del ente y por consiguiente relacionado con el objeto del mismo. Producen una disminución en los activos y/o un aumento en los pasivos.

7.- Ganancias y perdidas

Es el incremento en le patrimonio sin ocasionar un gasto recibe el nombre de ganancia. Por otro lado, la pérdida es una disminución del patrimonio resultante de la liquidación o expiración de algún valor activo sin ninguna compensación.

8.- Resultados del ejercicio

En las empresas, el resultado del ejercicio puede ser o una Ganancia o una Pérdida. En las entidades sin fines de lucro, ese resultado puede ser o un Superávit o déficit.

Asignación de claves.

0 ACTIVO

1 Circulante

0101 Caja

0102 Bancos

0110 Documentos por cobrar

0111 Clientes

0112 Deudores diversos

0113 Intereses por cobrar

0119 Provisión para cuentas de cobro dudoso

0120 Almacén

0121 Inventario de mercancías

0129 Provisión para inventario de poco movimiento y obsoletos

0130 Seguro pagado por anticipado

0131 Papelería y útiles de escritorio

0132 Intereses pagados por anticipado

0133 Rentas pagadas por anticipado

0134 Propaganda y publicidad

2 No circulante

0201 Deudores hipotecarios

0212 Depósitos en garantía

0221 Equipo de reparto

0222 Mobiliario y equipo

0223 Edificio

0224 Terreno

0231 Depreciación de equipo de reparto

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