Contabilidad De Costos

La Contabilidad de Costos es una herramienta imprescindible para reflejar los resultados de la gestión de la empresa. Esta contribución es eficiente logrando el suministro de información detallada sobre el comportamiento de los costos, que le permita la adopción de decisiones con el objetivo de reducir los gastos de producción y aumentar el volumen de ventas.

Para el conocimiento y control de los costos es necesario la elaboración de un modelaje que no se limite a metodologías que permitan la planificación, calculo y análisis de los costos sino que conlleve a la implantación de bases y principios únicos que una vez aplicados de acuerdo a las especificaciones de la producción y de la organización del proceso productivo de cada empresa constituya un instrumento eficaz para la dirección de esta.

La empresa desconoce el costo real de las producciones, así como la contribución unitaria que estas ejercen sobre los gastos de operaciones y por consiguiente en la utilidad de la misma. La existencia de este hecho provoca la entidad no conozca el costo unitario real de cada producción lo que implica un descontrol de los recursos y gastos destinados al proceso.

Esto nos lleva a plantear el problema que radica en que la entidad no cuenta con los datos y elementos necesarios que le brinden la información necesaria y oportuna acerca de los costos y sus análisis correspondientes.

Teniendo en cuenta las características especificas de la empresa y con la intención de solucionar el problema planteado nuestro objetivo consiste en diseñar un modelaje capaz de reflejar y controlar los gastos por elementos incurridos en el proceso productivo, las cuentas control, las utilidades, los registros históricos y resolver las necesidades de planificación a los efectos de la determinación del costo real de producción. Partiendo de la hipótesis que si el modelaje de la hoja de costo por órdenes y los modelos adjuntos a esta cubren las necesidades de información, entonces la empresa podrá controlar sus costos y tomar decisiones oportunas acerca de producción y ventas.

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Para la realización de este trabajo fue preciso auxiliarse de técnicas y herramientas de gran utilidad en la obtención y procesamiento de la información como son: revisión de documentos, observación directa, entrevistas trabajo en equipo, tormenta de ideas, Microsoft Exel, Microsoft Word, etc.

La importancia del mismo radica en que el modelaje debidamente estructurado podrá crear una sólida base para el análisis integral del trabajo de la empresa, garantizando el control sistemático, permitiendo determinar con objetividad el comportamiento del costo de los diferentes períodos económicos y posteriormente con la puesta en marcha del mismo se podrá ir perfeccionando y adaptando a todas las actividades que se efectúan en la entidad.

Importancia del costo de producción.

El costo de producción es un importante índice generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le cuesta la producción de determinados artículos o la prestación de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel técnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos Tangibles, así como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros.

La determinación del costo real de producción reviste gran importancia para la Dirección Económica lo que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de producción en proceso y producción terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de producción y tomar decisiones para nuevas alternativas de producción y ventas.

Tomando la producción como aspecto fundamental, el análisis del costo tiene gran importancia porque:

1. Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y económica de la empresa.

2. Forma la base del precio.

3. Es un elemento determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la producción.

4. La reducción sistemática del costo de producción es una de las fuentes de acumulación socialista de cuyo nivel dependemos ritmos de ampliación de la reproducción socialista y la posterior elevación del nivel de vida material y cultural de la población.

Existen múltiples vías para lograr que los costos de producción sean disminuidos aplicando correctamente las vías que mencionaremos a continuación, unido a una actitud consciente de cada trabajador podemos estimular el éxito constante de la actividad de la empresa:

- Optima utilización de la jornada laboral.

- Elevación de la productividad del trabajo.

- Normación y control del consumo.

- Uso optimo de los recursos materiales.

- Eliminación de gastos improductivos que surge como consecuencia de la infracción de la disciplina del trabajo y de los insumos empleados en el proceso productivo.

Sistemas de costo.

Los sistemas de costo están formados por normas, modelos diarios e informes administrativos integrados dentro de una serie de procedimientos que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de tal manera que los costos unitarios puedan ser determinados rápidamente y ser usados al adoptarse las decisiones de la gerencia.

Un sistema de costo sirve para controlar en términos cuantitativos las operaciones relacionadas con la producción para informar de manera oportuna y accesible sobre ellas.

La importancia esta dada en que permite garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección en la empresa. Un sistema de costo debe controlar la necesidad de que la información que se obtendrá de el resultará de verdadera utilidad. Este bien diseñado ofrecerá la seguridad de que la información proporcionada será un medio eficaz para la toma de decisiones.

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