Contabilidad Financiera

Contabilidad financiera I

TEMA I

Concepto de contabilidad.

Es un lenguaje que transmite información económica relevante para, con ella, tomar decisiones. En primer lugar recoge y selecciona información económico-financiera que es relevante para tomar decisiones. En segundo lugar, interpreta esa información traduciéndola en términos monetarios. La interpretación puede ser fácil debido a que se puede basar en hechos ciertos pero su dificultad aumenta en cuanto se basa en unas hipótesis. La tercera etapa es elaborar un registro de la situación, es la fase más sencilla, se realiza mediante el método de la partida doble. La última etapa es el resumen y la comunicación de la información procesada; el resumen se realiza en los llamados estados contables como: el Balance de Situación (que informa sobre los bienes, derechos y obligaciones de una unidad económica) y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (que informa sobre el resultado obtenido a través de la corriente de ingresos y gastos). A través de estos estados contables se comunica la información (puede ser hacia el exterior de la empresa o hacia el interior de la misma).

La contabilidad, hoy en día, es un sistema de información. Una definición de las más aceptadas (datada de 1966) dice: “la contabilidad es el proceso de cuantificar, medir y comunicar información económico-financiera sobre una unidad económica para permitir juicios y decisiones documentados a los usuarios de dicha información.

Polisemia conceptual contable. El papel de los juicios de valor.

Con un mismo término se encierran conceptos distintos. La contabilidad no es una ciencia exacta, se incluye dentro de las ciencias económicas; es una ciencia aplicada cuyo objeto material es la realidad económica. Esta realidad puede ser objeto de distintas contemplaciones por lo que da pie a que se puedan introducir juicios de valor, es decir, permite la introducción de criterios subjetivos. Para que la información sea lo más objetiva posible existen un conjunto de normas y principios que forman parte del marco conceptual de la contabilidad.

La contabilidad como sistema de información.

La contabilidad recoge y selecciona información sobre la marcha de la empresa para quien toma decisiones. La información puede ser para el exterior de la empresa (el Estado, posibles inversores, acreedores, etcétera) o puede ser para el interior de la empresa (gastos, ingresos, mercaderías, etcétera). Dependiendo de a quién vaya destinada será objeto de un mayor o menor sometimiento a la ley.

Etapas del proceso contable.

En el proceso contable cabe destacar cuatro etapas:

1. Recogida y selección de datos.

2. Interpretación y selección de hechos.

3. Registro de las operaciones (empleando el método de partida doble).

4. Resumen y comunicación de la información procesada (El resumen se hace en los estados contables que son el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias; la información puede ir hacia el exterior o el interior de la empresa).

Usuarios de la información contable. (ver páginas 15 y 16 de los apuntes para completar).

La información puede ir destinada hacia el interior o el exterior de la empresa. Los usuarios internos son la dirección de la empresa, es necesario que sea relevante y oportuna; este tipo de información no es objeto de regulación legal y suele darse con mayor periodicidad que la información al exterior. Los usuarios externos de la información de la empresa (como el Estado, los propietarios, los futuros inversores o los acreedores) reciben unos datos que han sido sometidos a regulación, estos usuarios forman un grupo heterogéneo con distintas necesidades de información. La información sobre la marcha de una empresa se amplía en la Memoria.

Emisores de normas contables. (ver página 50 de los apuntes para completar).

Las normas están en el Código de comercio y en la ley refundida de las Sociedades Anónimas, SA, de 1989 (que fue reformada por la ley refundida de las Sociedades de Responsabilidad Limitada, SRL, de 1995).

TEMA II

El Balance de Situación

El Balance de Situación informa sobre el valor del patrimonio de la empresa en su doble aspecto económico y financiero a una fecha determinada. El Balance se hace mediante la partida doble (el Activo y el Pasivo). El Activo hace referencia al aspecto económico mientras que el Pasivo al aspecto financiero.

En el Activo hay que distinguir dos partes: el Activo Circulante y el Activo Fijo (o Inmovilizado). Esta clasificación se hace teniendo en cuenta la función que ejercen en la empresa; el Fijo es el que asegura la permanencia de la empresa mientras que el Circulante es el que realiza la actividad económica.

En el pasivo se distinguen dos partes: la Financiación Propia (Neto) y la Financiación Ajena (Pasivo Exigible, éste puede ser a largo o corto plazo). El Pasivo Exigible hace referencia a las obligaciones de la empresa frente a terceros. La Financiación Propia hace referencia a las obligaciones de la empresa frente a los propietarios.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Cada cuenta se divide en dos: el Debe y el Haber. Si el primero es mayor que el segundo hay pérdidas mientras que si es al contrario (el Haber mayor que el Debe) hay ganancias.

La Memoria.

Forma parte de las cuentas anuales y sirve para completar y ampliar la información de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

TEMA III

La vida de la empresa se divide en periodos de doce meses naturales (consecutivos) que son denominados ejercicios económicos. Éstos pueden, o no, coincidir con el año natural (las Sociedades Anónimas Deportivas empiezan el 1 de julio y terminan el 30 de junio). Al final del ejercicio económico se presentan las cuentas anuales (el Balance de Situación, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria). La contabilidad al principio del ejercicio mide y representa el patrimonio inicial y durante el ejercicio mide y representa las variaciones patrimoniales. Al final del ejercicio mide el beneficio en pérdidas o ganancias y mide y representa el patrimonio final.

A cada uno de los bienes, derechos u obligaciones que constituyen el patrimonio los llamamos elementos patrimoniales (agrupación homogénea de elementos patrimoniales). Hay tres masas patrimoniales: el Activo, el Pasivo y el Neto. El Activo son los bienes y derechos propios de la empresa. El Pasivo agrupa los elementos patrimoniales de la empresa frente a terceros. El Neto agrupa los elementos patrimoniales que suponen obligaciones de la empresa frente al propietario o propietarios (también se le llama Pasivo no exigible ya que se trata del dinero que los propietarios ponen a disposición de la empresa para que esta pueda cumplir sus

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