Contabilidad Financiera

¿Qué es el balance general?

_ Es el documento contable que representa la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. _ La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.

El Balance General está dividido en tres partes importantes, las cuales son:

a) Encabezado.

b) Cuerpo.

c) Pie de firmas.

a) El ENCABEZADO: Muestra la información general e importante que identifica al contribuyente.

b) El CUERPO: Presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad.

c) EL PIE DE FIRMAS: Como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL.

El contenido del balance general según las NIFF (Normas Internacionales de Información Financiera) está formada por pasivos (deudas), activos (capital, bienes pesados, bienes de equipo y bienes inmuebles) y patrimonio neto (activos menos pasivos).

a) Activo: Es todo aquello que pertenece a la empresa y se clasifican según su grado de liquidez en:

_Activo corriente: Son aquellos activos que se pueden convertir en efectivo en un máximo de un año.

_Activo no corriente: Son aquellos activos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año.

b) Pasivo: Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros(excepto dueños) y se clasifican en:

_Pasivo corriente: Son aquellas deudas que deben pagarse en un máximo de un año.

_Pasivo no corriente: Son aquellas deudas que deben pagarse en un plazo mayor a un año.

c) Patrimonio: Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas.

¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas?

_En términos de la metodología contable, el estado de ganancias y pérdidas es el recuento valorado de las operaciones (ventas, costos, gastos, por ejemplo) que la empresa ha realizado en un determinado periodo de tiempo; se excluye las operaciones de inversión y financiamiento, los cuales están más bien relacionados con las partidas del balance general.

_El propósito de este estado es el de establecer los resultados de la gestión o desempeño de la entidad en un periodo de tiempo, en términos particulares; en particular, la información que brinda este estado permite medir la eficiencia del gestión de los directores o gerentes de la entidad.

_Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que éstas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS.

• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.

• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.

• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.

• Pago de Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.

CONTENIDO DEL ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS.

El estado de ganancias y pérdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados según el método de función de gasto. En su formulación se debe observar lo siguiente:

1. Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o pérdidas originados durante el periodo.

2. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados netos.

¿Qué es el Estado de flujo y Efectivo?

-El flujo de efectivo “es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”.

_El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o persona para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y directas, para sus proyectos de inversión y expansión. Además, este flujo de efectivo permite hacer un análisis de cada una de las partidas que inciden en la generación de efectivo, el cual puede ser de

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