Contabilidad Financiera

¿Qué son los inventarios?

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los

inventarios en tránsito.

¿Qué son las mercaderías?

Es una subcuenta de inventarios que representa el valor neto de los bienes que han sido adquiridos por la entidad para comercializarlos, los cuales están disponibles para la venta a precios de costo.

¿Qué son materiales y suministros?

Es una subcuenta de inventarios que representa el valor neto de los insumos, materia primas o componentes empleados para la elaboración de un producto.

¿Qué son los productos terminados?

Es una subcuenta de inventarios que representa aquellos bienes que han completado su proceso de producción y están disponibles para la venta.

¿Qué son productos en proceso?

Es una subcuenta de inventarios que representa aquellos bienes que aun no han completado su proceso productivo.

De acuerdo a las normas internacionales de reporte financiero (NIRF) que información acerca de los inventarios debe revelarse en los estados financieros.

Según las Normas Internacionales de Reporte Financieros los inventarios son “activos” (a); poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en proceso de producción;(c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de servicios entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para revender entre los cuales se encuentran.

Por ejemplo:

Las mercaderías adquiridas por un suministra para revender a sus clientes y también los terrenos u otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a terceros.

También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación por la empresa, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo, en el caso de un suministrador de servicios.

Los inventarios estarán formados por el costo de los servicios para los que la empresa no ha reconocido todavía el ingreso correspondiente.

Los inventarios se presentan en un balance general a precio de costos según el método de valuación seleccionado y avalores netos (debido a que no incluyen impuestos al valor agragdo; “IVA”, dado que ste no representa ni ingresos, ni costos, ni gastos pata la entidad).

¿Qué es costo de los inventarios y que elementos comprende?

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos:

Costos asociados a los Flujos

Costos asociados a los Stocks

Costos asociados a los Procesos

Costos Asociados a los Flujos

Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor, y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión.

Costos Asociados a los Stock:

En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya serán explicados más adelante.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada.

Costos Asociados a los Procesos

Por último, dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. Un caso paradigmático es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento, o de la gestión de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición.

Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.

¿Que son los costos de adquisición, que elementos incluyen y con qué tipos de empresas se relacionan?

El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.

Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes, seguros, honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la construcción de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta en marcha, el entrenamiento del personal, etc.

La fecha límite para la activación de un componente en el costo de incorporación de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.

Los gastos en que se incurra después de esa fecha serán considerados resultados del período al que se asignen.

Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el costo de adquisición se debe considerar el precio que debe pagarse al contado. Por lo

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