Contabilidad Por Areas De Responsabilidad

INTRODUCCIÓN:

En el presente escrito trataremos un poco acerca del tema de “Contabilidad por áreas de responsabilidad” enfocándonos principalmente en sus ventajas.

Para que nos sirve y hacia que va orientado también trataremos algunos puntos importantes que la empresa tiene que tener en consideración para poder de esta forma aplicar este tipo de contabilidad en sus manejos.

CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Sirve para controlar ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

La contabilidad administrativa tiene un triple objetivo:

I. Ayuda a planear.

II. Tomar decisiones.

III. Ejercer control administrativo.

Éste sistema va orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades. Funciona bajo la hipótesis de los administradores pues ellos son los responsables de su gestión, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura a su cargo.

La contabilidad por áreas de responsabilidad, también llamada contabilidad por áreas de rentabilidad y contabilidad por actividad, tiene las siguientes funciones:

• Facilita la delegación de funciones.

• Permite evaluar la gestión de cada jefatura.

• El sistema contable proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.

• Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

• Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.

• Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado.

Para trabajar con éste sistema de contabilidad, es necesario que la empresa tenga en cuenta lo siguiente:

a) La estructura orgánica de la empresa debe estar bien definida.

b) Los estándares de calidad en utilidades, costos e inversiones deben ser apropiadamente bien determinados.

c) Los informes de la contabilidad por áreas de responsabilidad deben contener los elementos controlables por las jefaturas además de mostrar la información más relevante para su análisis y toma de decisiones.

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