Contabilidad para no contadores

Contabilidad

Definición: técnica de registro de operaciones en un ente económico que incluye transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad.

Los usuarios de la información contable son todos aquellos que necesitan una adecuada toma de decisiones en relación a la información que se está contabilizando. La contabilidad es útil para conocer los ingresos de una empresa, sus costos, sus gastos y, eventualmente, saber si se generó utilidad o pérdida.

Es sumamente importante conocer cuánto es lo que una empresa tiene (activos), cuánto le debe a terceros (pasivos) y cuál es el monto que los dueños han aportado (patrimonio o capital), para poder saber si efectivamente se puede continuar con este negocio. Conocer toda esta información permitirá no tener problemas ya sea de falta de capital, falta de liquidez económica, falta de flujo de efectivo o que la empresa tenga demasiados pasivos que pudieran comprometer su operación.

Dentro de la contabilidad intervienen una serie de cuentas que son: activos, pasivos, capital,   y también los ingresos, costos y gastos.

Fundamentos de la contabilidad

Activos: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Ejemplos: caja, banco, inventarios, almacén, mobiliario, equipo de oficina, etc.

Pasivos: conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Ejemplos: acreedores, proveedores, sueldos por pagar, etc.

Capital: diferencia entre el activo y el pasivo. Es el patrimonio que invierten los socios para el funcionamiento de la empresa. Ejemplos: capital aportado, patrimonio aportado, resultado de ejercicios anteriores, resultados del ejercicio actual (que puede ser utilidad o pérdida), etc.

Activo: pasivo + patrimonio

Ingresos: es lo que se genera una empresa por la prestación de sus servicios. Ejemplos: ingresos por venta, ingresos por arrendamiento.

Costos: pueden ser costos por productos que se adquiere, por servicios que se presten, etc.

Gastos: pueden ser gastos por ventas, gastos de administración, gastos operativos, etc.

La diferencia entre costos y gastos es que los costos son el desembolso que se realiza para producir determinado producto, mientras que los gastos son el desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.

Ingreso – Costos – Gastos = Utilidad o Pérdida

Estados financieros básicos

Balance general (estado de situación financiera): se toman en cuenta los activos, los pasivos y el patrimonio

Estado de resultados: se toman en cuenta los ingresos, los gastos y los costos, para poder llegar al resultado que puede ser utilidad o pérdida

Estado de flujos de efectivo: fuentes de donde proceden los recursos y a dónde van a parar estos

Estado de cambios en el patrimonio (o en el capital contable): muestra las variaciones que sufren los distintos elementos que componen el patrimonio en un periodo determinado

Notas a los estados financieros: explican de forma más detallada todos los aspectos importantes que están descritos en los estados financieros, de modo que el lector de la información sepa qué se ha manifestado en las cifras que se presentan en los distintos estados

Información financiera: es el producto terminado del registro contable que sirve para la toma de decisiones. Es importante y necesario que se realicen todos los estados para poder tomar decisiones más precisas y completas.

Balance general: el balance general tiene dos formas de presentarse. La primera es la forma de cuenta, donde los activos van a la izquierda y los pasivos y patrimonio a la derecha. La segunda forma es la forma de un reporte, donde primero se ponen los activos, seguidos por el pasivo y este seguido por el patrimonio.

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