Control De Almacenes

EL CONTROL DE ALMACENES

Concepto. Es el proceso por medio del cual se busca lograr una correcta

administración de los materiales de la empresa a fin de obtener un optimización de los

mismos para lo cual se utilizan una serie de operaciones que involucran sistemas,

técnicas, procedimientos, estrategias generalmente para efectos del control se utilizan

entre otros recursos la tarjeta de control, comúnmente llamadas kárdex.

Importancia. Es importante por que de esta menar el almacenan puede proporcionar

información sobre la disponibilidad de los diferentes materiales que transcurren por

éste, tanto a nivel de cantidades como al nivel de costos o precios. Además a través de

un sistema de control se puede detectar ciertas dificultades relacionadas con los

materiales que ingresan, salen o quedan en el almacén.

Tarjeta de control físico. Llamada también tarjeta bincard, que permite el registro y

control de las entradas y salidas o saldo de los materiales que transcurren por el

almacén pero solo al nivel de cantidades, estas tarjetas se encuentran ubicadas en los

anaqueles o andamios junto al material sujeto de control. Se utiliza una tarjeta por CAD

tipo o material o producto.

Tarjeta de control físico y valorada. Es una tarjeta que permiten el registro y control

de los materiales que entran, salen o queda en el almacén de la empresa, reflejando no

solo las cantidades sino también los precios o costos.

Cuando se utiliza este tipo de tarjeta es necesario emplear un determinado método de

valuación que pueden ser el método PEPS o PROMEDIO que son aceptados tributaria

mente por SUNAT

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CASO PRÁCTICO DEL USO DE LA TARJETA DE CONTROL

FISICO Y VALORADO

En el almacén de la empresa “X” S.A., se desea controlar el movimiento de uno de sus

materiales –madera cedro-, para lo cual se cuenta con la siguiente información:

1.Al 01-08-2008, Saldo Inicial de 250 pies a 6.00 c/u.

2.El 03-08, según factura, compra 600 pies a 6.50 c/u + IGV.

3.El 05-08, a solicitud del Dpto. de Producción se retiran del almacén para su uso

400 pies.

4.El 09-08, según factura se compra 800 pies a 6.40 c/u + IGV, por concepto de

transportes la empresa El Águila cobra según factura la suma de 240.00 + IGV.

5.El 10-08, a solicitud del Dpto. de Producción se retiran del almacén para su uso 1020

pies de madera.

6.El 21-08, según factura se compra 300 pies a 6.50 c/u + IGV.

7.El 22-08, se detecta que de la última compra existen 50 pies de madera en mala

situación, por lo que se decide devolver, emitiendo nuestro proveedor la respectiva

nota de crédito.

8.El 30-08, terminada la producción,

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