Control De Almacen

Almacén.

Conceptos:

Se considera del capital del trabajo el renglón más importante puesto que el motivo de la creación de la unidad.

Se refiere a las mercancías que se tienen disponibles para su venta, si se trata de empresas comerciales y si se refieren a industrias, comprenderán desde la elaboración de las materias primas, conocer de los importantes de los artículos de proceso de elaboración así como de identificar el valor total de los artículos terminados.

Principios aplicables:

Periodo contable: deberá ser registrada la contabilidad en periodos iguales.

Realización: se registran las operaciones de acuerdo a su valor actual.

Histórico original: los registros deberán ser efectuados al valor en que se originaron sin importar su fecha de pago o cobro.

Control de inventarios:

Contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

-procedimiento global: todas las operaciones de contraventa y sus respectivos derivados (devoluciones, rebajas, descuentos, etc.)

-procedimiento analítico: las operaciones son canalizadas en cuentas diferentes de acuerdo al renglón que afectan las cuales son: inventarios, compras, ventas, rebajas sobre venta, rebajas sobre compras, devoluciones sobre compras y gastos de compra

-inventarios perpetuos: las operaciones se realizan contabilizándose en tres cuentas de manera globalizada: almacén, ventas y costos de ventas.

- tarjeta de almacén: son controles individuales por grupo de productos donde registran las entradas, salidas y devoluciones que por las operaciones diario se ocasionan.

Los datos que contiene dicha tarjeta de almacén son:

- Producto, presentación y marca del mismo.

- Localización dentro del almacén.

- Fecha en que se ocasiona el movimiento.

- Movimiento de entrada, salida y existencia de unidades.

- Costo promedio

- Movimiento de cargos, abonos y saldos.

Aspecto contable:

Se carga: por todas las mercancías que se adquiere durante el ejercicio. Por las mercancías en tracitos que llegan a los almacenes. Por los gastos de compras. Por las devoluciones de clientes, sucursales o mercancías enviadas a consignación.

Se abona: por las ventas. Por las devoluciones a proveedores.

Presentación dentro del balance:

Analítica: se detallaran la o las cuentas que integran este renglón una por una de la siguiente manera:

ACTIVO

Circulante (miles de pesos)

Caja 100

Bancos 200

Inversiones 500

Almacenes 500

Mercancías en tránsito 300

Mercancía en consignación 200 1,000 1,800

Con notas aclaratorias: se asignara un concepto que comprenden información relativa a los inventarios indicando la nota aclaratoria a la cual se anexara al estado financiero como sigue:

ACTIVO

Circulante (miles de peso)

Efectivo en caja (nota 1) 100

Cuentas bancarias (nota 2) 200

Inversiones (neto)

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