Control De Inventarios

Introducción

El sistema administrativo representa el significado general de toda organización, teniendo en cuenta que el constituir una empresa comercial se debe estudiar y planificar las actividades que se realizan actualmente y con una visión futura para un mejor control en el funcionamiento de dicha organización y con la finalidad de obtener una buena dirección, coordinación y control de las actividades laborales de la organización.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de mercancía bienes o servicios, de aquí se deriva la importancia del manejo de inventarios por parte de dicha organización. Este manejo permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer el final del periodo contable y tener así un estado confiable de la situación económica, por lo tanto el sistema de inventario constituye la partida de activo corriente que está listo para la venta.

Uno de los puntos más importantes en una organización es el control de entradas y salidas de mercancías (control de inventario), ya que esto conlleva a poder determinar en un momento dado la existencia de mercancía para regular los recursos existente para que no conlleve a una perdida por el descuido de la mercancía en el almacén.

Toda empresa, organización o ente económico, está en la obligación de llevar un libro de inventario cono está establecido en el código de comercio en su artículo 35, donde se describan todos lo que constituye el activo, pasivo y capital social de la organización, también debe llevar un control de entradas y salidas de mercancía (control de inventario), que este destinado a la venta o a la prestación de algún servicio.

Debido a lo a lo que se expuso se ha necesario implementar un "Diseño de un Sistema de Inventario de Mercancía en la Empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona" para mejorar el control de entradas, salidas y existencias de mercancía dentro del almacén y así solucionar la fallas que se vienen presentando en dicha organización.

La siguiente investigación está estructurada por capítulos los cuales se nombraran a continuación:

Capitulo I: Planteamiento del problema.

Capitulo II: Marco teórico.

Capitulo III: Marco Metodológico.

Capitulo IV: Discusión de los Resultados

Capitulo V: Conclusiones y Recomendaciones

CAPITULO I

El problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Todo control de inventario dentro de una empresa representa la forma de determinar de manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible dentro del almacén, ya que el objetivo principal es satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles.

Al analizar el funcionamiento y control de inventario de la empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona, la cual se encuentra ubicada en la zona industrial los montones, y que presta sus servicios en el área de venta y distribución de productos de charcutería, endiablados y enlatados, de la marca Plumrose, Oscar Mayer, Louis Rich, Fiesta y Eveba por la parte de enlatados del mar, este presento un numero considerable de fallas en cuanto su manejo y supervisión dentro del almacén, debido a que el sistema que se , esta implementando no reúne los requisitos para cotejar e inspeccionar las entradas y salidas de materiales , lo cual genera un desconocimiento total de la existencia disponible, llegando a tener como consecuencia ; la perdida de mercancía, retraso en la prestación de los servicios como despacho y distribución y a su vez la paralización del transporte y así hasta llegar a la insatisfacción por parte del cliente por el retraso en el servicio prestado por la empresa.

Es por esto que es necesario diseñar un programa de control de inventarios de mercancía de la empresa Plumrose Latinoamericana que este acorde con el manejo y supervisión de mercancía en el almacén, con el fin de determinar las limitaciones y aumentar la comunicación del personal para obtener mayor efectividad en las operaciones de la empresa y un adecuado control y supervisión de las entradas y salidas de mercancía, la cual permitirá obtener una mejor planificación, organización, dirección, ejecución y control de los materiales utilizados por la empresa.

Siendo este sistema de inventario una herramienta útil, clave y de gran importancia en el manejo de los materiales a utilizar en dicho departamento con la finalidad de lograr mayor satisfacción tanto para el cliente como también para la empresa, ahorrando tiempo, materiales y la mano de obra, en la ejecución y control de este sistema para el buen funcionamiento del almacén.

Teniendo bien en cuenta que la empresa tiene a su disposición todo el personal y los medios necesarios para la ejecución de un inventario, para lograr así un mayor control en el movimiento de la mercancía en el almacén de la empresa Plumrose Latinoamericana (sucursal Barcelona) ubicada en la zona industrial los montones en la ciudad de Barcelona del estado Anzoátegui.

Para poder lograr todos los objetivos que se plantean en esta investigación se empleara una metodología tipo descriptiva y diseño de campo, con el fin de que esta organización pueda tener una confiabilidad y seguridad en el sistema de inventario de mercancía que se va a implementar.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivo General

Diseñar un sistema para el control de inventario de mercancías en la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzoátegui.

Objetivos Específicos

Describir el proceso de control de inventario de mercancía que maneja actualmente la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzoátegui con respecto a la existencia de mercancía dentro del almacén.

Identificar las fallas en el sistema de control de inventario de mercancía en la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzoátegui.

Diseñar un sistema de inventario para el control de inventario de mercancía en la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzoátegui.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

En esta investigación que se esta realizando se creara un "Diseño de un Sistema de Inventario de Mercancías en la Empresa Plumrose Latinoamericana (Sucursal Barcelona)", con la finalidad de controlar la existencia de mercancía dentro del almacén, por ende se hace imprescindible tener un mayor control a momento de las entradas y salidas de mercancía, al momento de descargar la información en el sistema y al momento de algún cambio o devolución de la misma, para así poder satisfacer las necesidades de la empresa.

Este diseño va a ser de gran ayuda tanto para el

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