Control De Inventarios

Proceso de toma de inventario

Este proceso es uno de los mas importantes del sistema, ya que con él usted podrá:

• Cargar el sistema con las existencias físicas actuales

• Asegurarse que no haya diferencias entre las existencias del sistema y las existencias físicas reales

Los pasos para realizar la toma de inventario son:

1. Contar las existencias físicas de todos los artículos

2. Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario

3. Capturar los documentos de inventario

4. Transferir información de una lectora portátil a SAIT

5. Obtener reportes (valuación y diferencias de inventario)

6. Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

Contar existencias físicas

Para empezar la toma de inventario, es necesario realizar el conteo de existencias físicas de los artículos, dicho conteo puede realizarse de dos maneras:

• Manual

• Con lectora portátil

Conteo de existencias de forma manual

Para realizar el conteo de existencias físicas de forma manual debe:

• Imprimir el reporte auxiliar para la toma de inventario

• En el menú vaya a Inventario|Reportes|Inventario Físico

• Seleccione el reporte Auxiliar en toma de inventario

• Haga clic en Imprimir

• Reparta las hojas entre las personas que contaran el inventario

• Las personas que contaran los artículos, deberán anotar las existencias de cada artículo

Conteo de existencias con lectora portátil

También puede realizar el conteo de existencias y almacenarlo en una lectora portátil, con la ventaja que la identificación del producto es usando el código de barras.

Para realizar el conteo de existencias usando una lectora portátil:

• Este proceso varía para cada modelo de lectora

• Inicialice el archivo o la memoria de la lectora

• Para cada artículo:

• Pase por el escáner el código de barras

• Escriba la existencia del articulo usando el teclado de la lectora

• Al terminar descargue la información de la lectora en un archivo de texto

Inicializar el archivo de documentos de toma de inventario

Este paso consiste en borrar todos los documentos de toma de inventario, con el fin de poder almacenar los nuevos documentos.

• En el menú vaya a Inventario|Proceso de Inventario|Iniciar inventario

• Aparece la ventana que se muestra abajo

• Haga clic en Iniciar

Capturar documentos de toma de inventario

Si realizó el conteo de artículos en forma manual deberá capturar cada hoja en el sistema.

Llamaremos "documento de toma de inventario" a cada una de las hojas en donde se escribieron las existencias físicas.

A cada documento usted deberá asignarle un folio.

Para agregar un documento de toma de inventario

• En el menú vaya a Inventario |Proceso de Inventario|Captura de existencias físicas

• Escriba el folio o número del documento nuevo

• Para cada articulo del documento:

• Escriba la clave

• Escriba la cantidad contada

• La descripción y unidad aparecen automáticamente

• Al terminar de capturar todos los documentos haga clic en Procesar

Para modificar un documento de toma de inventario

• En el menú vaya a Inventario

...