Control Interno

CICLO DE INGRESOS

Introducción

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos oservicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar lascuentas por cobrar a clientes y recibir de éstos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, ladeterminación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

Las funciones asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo deingresos que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo una guía general queoriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc.,se deberá efectuar para cada caso en particular.

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos podrían ser:

•Otorgamiento de crédito.

•Toma de pedidos.

•Entrega o embarque de mercancía y/oprestación del servicio.

•Facturación.

•Contabilización de comisiones.

•Contabilización de garantías.

•Cuentas por cobrar.

•Cobranza.

•Ingreso del efectivo.

•Ajuste a facturas y/o notas de crédito.•Determinación del costo de ventas.

Asientos contables comunes

Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes 4 asientos contables comunes

•Ventas.

•Costo de ventas.•Ingresos de caja.

•Devoluciones o rebajas sobre ventas.

•Descuentos por pronto pago.

•Provisiones para cuentas de cobro dudoso.

•Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables

...