Control Interno

1.3 CUENTAS DE ORDEN

DEFINICION

Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

CLASIFICACION

a) Contingentes:

 Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

 Litigios (Juicios pendientes de resolución)

 Fianzas

 Derivados Financieros

b) Recordatorias y de controles administrativos

 Mercancías en consignación

 Emisión de Obligaciones bursátiles

c) Fiscales

 Depreciación y amortización

 Gastos no deducibles

 Activos totalmente depreciados

 Pérdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden está determinada por las operaciones siguientes:

1. A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:

A. En guarda

B. En prenda o garantía

C. Para la ejecución de un mandato (compra – venta )

2. Para registrar derechos u obligaciones contingentes.

A. Otorgamiento de fianzas

B. Contratos de seguros

C. Reclamaciones

3. Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito.

A. Contratos de compra – venta

4. Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.

A. Contratos que impliquen un compromiso critico

5. Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.

A. Depreciación, con enfoque contable y con enfoque fiscal

CARACTERISTICAS

1.-NOMBRE

Este debe dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por “partida doble”, invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera debe de ser deudora y la segunda, acreedora.

Formas de asignación de nombre a la cuenta

a) Nombre de cuenta deudora distinta a la cuenta acreedora, pero semejantes entre sí. Ejemplo: DOCUMENTOS DESCONTADOS y DESCUENTO DE DOCUMENTOS

b) Nombre de cuenta deudora igual a la acreedora posponiendo la palabra “contra”

Ejemplo: JUICIOS

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