Costeo de producción

II.         DETERMINACION DE COSTOS

        ANTECEDENTES:

                Incluidos en esta asignatura.

        OBJETIVO:

El alumno identificará los elementos básicos que le permitan determinar los costos implícitos en los proyectos, así como los márgenes de utilidad que se pueden obtener de los mismos.

        CONTENIDO:

                II.1        Clasificación de los costos de operación.

                PRESUPUESTACION

El presupuesto debe predecir todo lo que pasará y afectará al proyecto.

Se debe basar en toda la información disponible, incluyendo la duración,  la tecnología, el lugar, las fechas, el tipo de contrato, las especificaciones, el riesgo, la experiencia en proyecto similares, etc...

Existen diferentes tipos de presupuestos, se usan dependiendo de la etapa del proyecto, de la información disponible y del riesgo.

INGENIERIA DE COSTOS

Provee los métodos analíticos y procedimientos para supervisar, analizar, proyectar y controlar los costos del proyecto.

Se realiza durante la planeación y el control de un proyecto.

Diferente a la contabilidad de un proyecto.  La Ingeniería de costos pone el énfasis sobre las proyecciones y las tendencias.  La contabilidad por otra parte trata principalmente con documentación histórica real.

Durante la planeación se elabora el presupuesto de control que es el documento básico contra el cual se compara el avance real.  

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Conceptual

Utilizado por altos ejecutivos.

Aproximación de +/- 25%.

Preliminar o Comparativo

En etapas de factibilidad.

Partiendo de más información y experiencias previas.

Aproximación de +/- 10%.

Definitivo o Presupuesto de control

Utilizando información detallada de alcances, especificaciones y documentos de ingeniería.

Aproximación de +/- 5%.

Costeo

Detallado, basado en información completa de materiales y rendimientos.

Aproximación de +/- 1%.

ESTIMACION DE COSTOS

Algunas formas de estimar los costos de las actividades son las siguientes:

Costeo del trabajo utilizando cantidades de trabajo y rendimientos.

Con factores o porcentajes del proyecto de acuerdo a experiencias previas.

Deflactando proyectos anteriores utilizando índices de inflación.

Economías de escala, utilizando información de proyectos similares de otras dimensiones.

Con costos paramétricos y precios unitarios.

COSTO DIRECTO

El costo directo de un proyecto incrementa cuando se quiere reducir el tiempo normal de ejecución de una actividad.

Normalmente el costo directo de una actividad se comporta como se ilustra a continuación:

[pic 1]

[pic 2]

COSTO DIRECTO, INDIRECTO  TOTAL

El costo indirecto se comporta de forma inversa, incrementa a mayor duración del proyecto.

El costo de oportunidad y los incentivos o bonos, generan un beneficio a menor duración del proyecto.

Para definir el tiempo óptimo para realizar un proyecto, hay que hacer un análisis de las alternativas existentes considerando todos los costos e incentivos

[pic 3]

TEMA V.i PUNTO DE EQUILIBRIO

Con frecuencia es necesario determinar la cantidad de una variable a la cual los ingresos y los costos son iguales con el fin de estimar la cantidad de utilidad o pérdida. Esta cantidad, denominada punto de equilibrio, QpE, se determina utilizando las relaciones para la estimación de ingresos y de costos como función de cantidades diferentes Q de una variable particular. El tamaño de Q puede estar expresado en unidades por año, porcentaje de capacidad, horas por mes y muchas otras dimensiones. En general, se utilizan, unidades por año.

La figura 1 presenta diferentes formas de la relación de ingresos, identificadas como Ing. Los costos se componen generalmente, de dos elementos -fijos y variables- como lo indica la figura 1.

Costos fijos (CF). Generalmente, el componente de costo fijo es constante para todos los valores de la variable, de manera que éste no varía con niveles de producción diferentes o con el tamaño de la fuerza laboral. Aun si no se producen unidades, se incurre en costos fijos, porque la planta debe tener un mantenimiento y algunos empleados deben ser pagados. Por supuesto, esta situación no podría durar mucho antes de que la planta tuviera que cerrarse para reducir los costos fijos. Éstos se reducen a través de una mejor utilización del equipo, del sistema de información y de la fuerza laboral, paquetes menos costosos de prestaciones sociales, subcontratación de algunas funciones, etc.

Incluyen costos tales como edificios, seguro, gastos generales o costos indirectos, algún nivel mínimo de mano de obra y recuperación de capital.

Costos variables (CV). Los costos variables cambian con el nivel de producción, el tamaño de la fuerza laboral y otras variables. Generalmente, es posible disminuir los costos variables mediante un mejor diseño del producto, eficiencia en la fabricación y en el volumen de ventas.

Incluyen costos tales como mano de obra directa, materiales, mano de obra indirecta y de apoyo, contratistas, mercadeo, publicidad y garantías.

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