Costos 11

CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCION

La esencia de la información contable radica en el suministro oportuno de datos para

múltiples usos y usuarios. La contabilidad tradicional que se denominará contabilidad

histórica (o contabilidad financiera), pretende informar al gobierno a los economistas, a

los inversionistas, a los proveedores y a la gerencia sobre el estado y procedencia del

capital en el negocio y cómo ha sido el manejo de ese capital por parte de los

administradores. Se espera que el balance y el estado de resultados respectivamente,

llenen las necesidades de los usuarios.

Como se puede deducir, la información que suministra la contabilidad histórica es

especialmente para el sector externo de la empresa. Es exigencia que para

homogenizar y dar crédito a los datos que este sistema contable genere, se rija por los

principios de contabilidad generalmente aceptados. (Normas básicas y técnicas.

Decreto 2649/93

Ante la preponderancia de la racionalidad sobre la oportunidad de la información, la

gerencia como usuaria ha tomado y tomará (si emplea como base los datos actuales)

decisiones no muy optimas. El hecho de tener que utilizar datos históricos ha permitido

que se pierda cierto dinamismo en la planeación y toma de decisiones.

Los factores antes mencionados han exigido a la alta dirección que busque otro tipo de

información que le permita mejorar su actuación como administrador de un determinado

capital..Sin ser el único elemento de evaluación, las utilidades que reporte el negocio es

uno de los factores más revelantes para evaluar la gestión de la gerencia.

La utilidad resulta de confrontar unos ingresos contra unos egresos. Adicionalmente la

utilidad producto del desarrollo del objeto social se ve ahora modificada por utilidades (o

pérdidas) producto de los Ajustes Integrales por Inflación.

Dado que un buen control de egresos y un uso eficiente y eficaz de los recursos del

negocio ayudan a mejorar la utilidad, el administrador ha tenido que crear sus propias

fuentes de información que permitan en todo momento mejorar su actuación. Como se

dijo anteriormente, la contabilidad tradicional en poco ayuda a la gerencia.

La nueva información que ha exigido la gerencia es para su propio uso y se considera

que su utilización sea interna para la compañía. A este sistema de información se ha

denominado contabilidad gerencial.

Se define entonces la contabilidad gerencial como un sistema de información oportuno,

rápido, veraz y económico que permite a la gerencia hacer más dinámico el proceso

administrativo. Y es allí donde juega un papel relevante la contabilidad de costos, que le

ofrece a la gerencia una herramienta que le accede tomar decisiones y correctivos en

tiempo real

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1. CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar

información a los administradores de los entes económicos, comerciales industriales y

de servicios que les brinda la oportunidad de planear.clasificar, controlar, analizar e

interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Facilitar el proceso de planeación, para que la gerencia pueda proyectar sus

planes económicos a corto y largo plazo y así pueda asignar valor monetario a

productos o servicios, definir la optimización de los costos; con la finalidad de

obtener un beneficio económico y que pueda promover la habilidad de generar

utilidades a la empresa.

• Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones

y actividades de la compañía. que le permitan visualizar las desviaciones para

tomar las medidas correctivas que garanticen el optimo uso de los recursos

• Entregar información que sirva de base a la gerencia para diseñar modelos de

motivación que le accedan direccionar y tomar decisiones en área de producción.

• Ofrecer información que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional

donde exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área o

centro de costo en la organización

DEFINICION DE TERMINOS

COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la

elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en

las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se

recuperan, pero no siempre utilidades

GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al consumo

de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el

normal funcionamiento de un ente económico. No generan ingresos, ni utilidades,

DESEMBOLSOS

Los desembolsos de dinero en los diferentes entes económicos pueden tener fines

específicos como compra de activos, inventarios, o pueden destinarse a cumplir con

el objeto social de la empresa

1. Los desembolsos pueden gastarse y compararse con los ingresos en el

período en el cual se producen como lo son los gastos de venta, (distribución,

mercadeo, publicidad) gastos administrativos, y los gastos financieros

2. Los desembolsos pueden capitalizarse en activo fijo, gastos pagados por

anticipado o cargos diferidos u otros activos como inversiones temporales, o a

largo plazo, adquisición de marcas y patentes y después depreciarse,

amortizarse o agotarse. Tales cargos son:

• Usados en el período incurrido y no se relacionan con la producción. .

• Inventariados como costo de producto si no se relacionan directamente

con la producción, es decir como costos indirectos de fabricación, en el

caso de las depreciaciones, amortizaciones.

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3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos

hasta que son vendidos; aquí se convertirán costos de artículos vendidos en el

estado de resultados

Gráfico número 1

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