Costos Y Presupuestos

2. CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar información a los administradores de los entes económicos, comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa.

2.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Facilitar el proceso de planeación, para que la gerencia pueda proyectar sus planes económicos a corto y largo plazo y así pueda asignar valor monetario a productos o servicios, definir la optimización de los costos; con la finalidad de obtener un beneficio económico y que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa.

• Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la compañía. que le permitan visualizar las desviaciones para tomar las medidas correctivas que garanticen el óptimo uso de los recursos.

• Entregar información que sirva de base a la gerencia para diseñar modelos de motivación que le accedan direccionar y tomar decisiones en área de producción.

• Ofrecer información que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional donde exista una claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área o centro de costo en la organización

DEFINICION DE TERMINOS

COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la

elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en

las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se

recuperan, pero no siempre utilidades

GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al consumo

de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el

normal funcionamiento de un ente económico. No generan ingresos, ni utilidades,

DESEMBOLSOS

Los desembolsos de dinero en los diferentes entes económicos pueden tener fines

específicos como compra de activos, inventarios, o pueden destinarse a cumplir con

el objeto social de la empresa

1. Los desembolsos pueden gastarse y compararse con los ingresos en el

período en el cual se producen como lo son los gastos de venta, (distribución,

mercadeo, publicidad) gastos administrativos, y los gastos financieros

2. Los desembolsos pueden capitalizarse en activo fijo, gastos pagados por

anticipado o cargos diferidos u otros activos como inversiones temporales, o a

largo plazo, adquisición de marcas y patentes y después depreciarse,

amortizarse o agotarse. Tales cargos son:

• Usados en el período incurrido y no se relacionan con la producción. .

• Inventariados como costo de producto si no se relacionan directamente

con la producción, es decir como costos indirectos de fabricación, en el

caso de las depreciaciones, amortizaciones.

3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos

hasta que son vendidos; aquí se convertirán costos de artículos vendidos en el

estado de resultados.

2.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. SEGÚN LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

2. SEGÚN LA RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN:

Están íntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.

COSTOS PRIMOS: es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa que intervienen en la elaboración de un producto

Costos primos = MPD + MOD

MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA

Ejemplo:

Materiales Directos $260.000

Mano de Obra Directa $540.000

COSTO PRIMO $800.000

COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Costos de conversión = MOD + CIF

MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS

Ejemplo:

Mano de Obra Directa $540.000

Costos Indirectos de Fabricación $142.800

COSTO DE CONVERSIÓN $682.800

3. SEGUN LA RELACIÓN CON EL VOLUMEN:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Depende proporcionalmente de la disminución o aumento en el nivel de producción.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES

1. Controlabilidad. Son controlables en periodos cortos de tiempo

2. Son proporcionales a un nivel de producción. Tienen un comportamiento lineal

relacionado con alguna medida de actividad o nivel de producción

3. Están relacionados con un nivel apreciable, fuera de ese nivel puede cambiar el

costo unitario.

4. Son regulados por la administración.

5. En total son variables, por unidades son fijos

COSTO FIJO: Son aquellos costos en los que el costo fijo total permanece constante frente a los cambios en el volumen de producción, en tanto que el costo por unidad varía en forma inversa con la producción.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS

1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan

a la empresa.

2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio

intervalo.

4. Regulados por la administración.

5. Están relacionados con el factor tiempo.

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad

Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo

la parte variable la que adquiere un mayor impacto dentro del costeo del producto.

4. SEGÚN LA CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la

gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes de producción o departamentos.

• COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz

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