Cuentas y documentos por cobrar

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Cuentas por cobrar

Concepto - Representan promesas de pago de un cliente. // Estas representan un conjunto de derechos a favor de una empresa frente a terceros por la prestación previa de un servicio o la venta de un producto.

Explicación - Podríamos definirlo como el dinero que esta pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o servicios.

Documentos por cobrar: la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.

Explicación: son todos aquellos documentos donde se menciona que el cliente esta comprometido a pagar cierta cantidad por un bien y/o servicio recibido por cierta entidad.

Ejemplo: un préstamo otorgado por un banco, le pide prestado al banco para comprar el inventario de este año. La compañía firma el documento como prestatario y acuerda devolverle al banco pagos mensuales, incluyendo interés mensual, hasta que el documento por pagar se pague por completo.

Deudores diversos: aquellas personas que le deben dinero a la empresa por todos los conceptos distintos a la venta de mercancía. // préstamo a empleados o a terceros por concepto diferente a mercancías

Explicación: es el dinero que se le debe a la empresa por algún bien o servicio distinto a los prestados por la empresa de acuerdo a su giro.

Ejemplo: Un establecimiento comercial que presta dinero a sus empleados.

Clientes: son los destinatarios de las operaciones de venta o de prestación de servicios que forman parte de la actividad principal de la empresa. // son deudas con los clientes por concepto de mercancías.

Explicación: son aquellos que se ven beneficiados de un servicio o bien de una empresa a cambio de cierto monto.

Ejemplo: La persona que encarga a un arquitecto el diseño y dirección de la obra de su nueva vivienda es su cliente, porque el negocio principal del arquitecto es ese.

ORGANIGRAMA

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Política: es una orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.

Políticas de Crédito: son los lineamientos técnicos de los que dispone el gerente financiero de una empresa, con la finalidad de otorgar facilidades de pago a un determinado cliente. Dicha política implica la determinación de la selección de crédito, las normas de crédito y las condiciones de crédito.

Ejemplo de Política de Crédito:

El representante de ventas obtendrá una solicitud de crédito de cada cliente. Ésta contendrá una referencia bancaria y tres referencias comerciales.

Después de llamar a las referencias, el Departamento de Crédito determinará si un cliente ha demostrado la capacidad para pagar las facturas de una manera rápida. Si es así, se le asignará un límite de crédito.

Este límite de crédito no debe ser superior al mayor reportado por sus referencias. Si una cantidad es más alta es necesario que el departamento de crédito ordene un reporte crediticio para examinar más a fondo la solicitud.

Dicho informe será ordenado con un costo no mayor de $ _1000___.

Para los límites de más de $ __10000__, también se obtendrá un estado financiero, el cual deberá de ser compartido con el Contralor y Director Financiero para su revisión y aprobación del límite.

Los límites serán periódicamente revisados, cada seis meses. Si la experiencia de pago con nuestra empresa se retrasa más allá de 15 días será informado el Gerente de Crédito, quien podrá revocar el límite.

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