Cuestionario De Administración

1. ¿Qué es la administración? Explique los distintos componentes de su definición formal.

Es un término que tiene varias acepciones distintas. Su principal significado es el proceso

de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para

llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. Por su parte, esta definición

se subdivide en cuatro partes fundamentales:

1. Administración es un proceso: consiste en una serie de actividades y operaciones, como

planear, decidir y evaluar.

2. Administración implica estructurar y utilizar conjuntos de recursos: Es el proceso que

reúne y pone en funcionamiento una variedad de tipos de recursos: humanos, financieros,

materiales y de información.

3. Administración significa actuar en dirección hacia el logro de una meta para realizar las

tareas: Por consiguiente, no efectúa actividades elegidas al azar, sino actividades con

un propósito y una dirección bien definidos. Este propósito y dirección podrían ser los

del individuo, la organización o, lo más usual, una combinación de los de ambos. Comprende

los esfuerzos necesarios para completar las actividades propuestas y para que

los resultados correspondan a los niveles deseados.

4. Administración implica llevar a cabo actividades en un entorno organizacional: Es un proceso

que tiene lugar en las organizaciones y que realizan personas con funciones diferentes

intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr propósitos comunes.

Administración también tiene otros significados además de “un proceso” o

un conjunto de actividades. A veces el término se emplea para designar un área específica

de la organización: el conjunto de individuos que se hace cargo de las labores

gerenciales.

2. ¿Qué es una organización?

son el ambiente necesario para que los administradores realicen

su trabajo.

3. ¿La administración se realiza fuera de las organizaciones?

No.

¿Por qué?

La administración tiene lugar en las organizaciones; no

ocurre en el aislamiento.

“la administración no existiría sin las organizaciones”.

Incluso usted podría realizar actividades administrativas como la planeación o el

establecimiento de metas de forma independiente, sin que otros participen. Sin embargo,

tales actividades aisladas no constituyen la administración, pues ésta requiere

de la integración de todas esas actividades y la participación de otros seres humanos.

4. ¿Qué conforma la “personalidad” de una organización?

Cada organización tiene su propia “personalidad”

(a menudo se le denomina cultura organizacional), así como sus propias fortalezas,

debilidades, amenazas y oportunidades. Características tan diversas afectan

la organización y a todo aquel que trabaje en ella.

5. Si usted es un administrador eficaz en una organización,

¿de manera automática será igualmente

eficaz en todas las demás organizaciones?

Los buenos administradores

son capaces de trabajar

eficazmente todo tipo de

organizaciones: grandes o

pequeñas, con fines de lucro

o sin ellos.

¿Por

qué?

De hecho, aunque el tamaño y el tipo de la organización afectan ciertas dimensiones

de la administración eficaz, la esencia de la administración no cambia.

6. Identifique tres habilidades interpersonales que

son significativas para el administrador.

Evaluar las capacidades de los demás, para fomentar el desempeño eficaz en una unidad.

Es esencial conocer tanto la capacidad de un individuo o un grupo de individuos para realizar una o más tareas

Así como estimar el nivel de desempeño que podría(n)

alcanzar con mayores capacitación y motivación.

7. ¿Qué quiere decir manejar las paradojas?

Uno de los factores clave que distingue a los administradores exitosos

de los administradores mediocres es el reconocimiento, la aceptación y el dominio

de las paradojas administrativas, es decir, la habilidad para enfrentar fuerzas que impulsan

a los gerentes en direcciones opuestas. Los administradores exitosos no evitan dichas

tensiones, sino que las reciben, las controlan y las utilizan de la mejor manera.

8. Explique cómo la vida del administrador está tanto

fragmentada como integrada.

La administración requiere la integración de una variedad de actividades, como planear,

tomar decisiones, comunicar, motivar, evaluar y organizar; sin embargo, por lo

común la jornada de un administrador se fragmenta por interrupciones, pausas en

la secuencia y otras distracciones

9. ¿Por qué es importante que el administrador sea

tanto consistente como flexible?

Sin lugar a dudas, la gente necesita cierta coherencia

en su vida organizacional. No se podría esperar que los trabajadores hagan bien sus

tareas si dichas tareas o la forma en que deben realizarse cambian todos los días. Sin

cierto grado de consistencia el lugar de trabajo sería caótico, y no podría cumplirse

ninguno de los objetivos organizacionales propuestos. Sin embargo, en el escenario

competitivo actual (con el cambio vertiginoso en la tecnología, las regulaciones gubernamentales,

las preferencias del cliente y las capacidades del competidor) la flexibilidad,

el cambio y la adaptación son esenciales para sobrevivir.

10. ¿Cuál es la relación entre reflexión y acción?

Entonces, hasta cierto grado, habilidades como la de pensar y tomar decisiones

con rapidez son cualidades administrativas admirables.

Sin embargo, hay un problema inherente al enfocarse en la avalancha de actividades

diarias. Es una situación semejante a la de correr y enfocarse al piso que se

encuentra apenas a unos centímetros enfrente de usted. Usted notará que hay una

piedra en el camino y podrá evadirla a tiempo, o notará una pendiente en el camino

y modificará su velocidad de manera adecuada. Cada uno de sus pasos es acertado.

Entonces, aunque los administradores

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