Cuestionario De Costos

CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Capítulo Quinto

I. MATERIALES

,. GENERALIDADES

1. ¿representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor, con respecto a la inversión total en el producto, cuando por la naturaleza propia del artículo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo?

Los "materiales"

2. ¿bajo qué presentación están los "materiales"?

• Como material en el almacén respectivo.

• Como material en proceso de transformación.

• Como material convertido en producto terminado.

El primer y tercer aspectos presentan a los" materiales" en forma estética, y el segundo, de manera dinámica.

3. ¿el control de los materiales antes de transformarse, requiere de la intervención, cuando menos, de los siguientes departamentos?

• Compras.

• Almacén de materiales.

• Producción.

• Contabilidad.

4. ¿es quien tiene a su cargo el abastecimiento de los materiales que le sean solicitados?

Departamento de compras

5. ¿se encarga de la guarda y custodia de los materiales; es decir, es un departamento de Servicio a la producción; normalmente representa una inversión cuantiosa, que requiere Un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la empresa y. además, conocedor de los materiales que están a su cuidado, para evitar errores de estiva, y en la suministración de los mismos, que puedan perjudicar la elaboración?

Departamento de almacén de materiales

6. ¿es aquel que realiza las operaciones de fabricación?

Departamento de producción

7. ¿representa la parte controladora (sistematizadora), valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora del movimiento de la empresa, en particular del material en todas sus fases, para el control de ellos, se requieren registros o auxiliares que permitan la oportuna evidencia de su movimiento?

Departamento de contabilidad

8. ¿el control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se lleva a través de las siguientes cuentas?

• Almacén de materiales

• Producción en proceso; también conocida con otros nombres como manufactura en proceso (sólo cuando interviene la mano del hombre), costo de producción, o, simplemente, producción

• Almacén de productos terminados

• Almacén de productos semiterminados, o semielaborados

9. ¿explica cómo se lleva a cabo una solicitud de compra?

El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del superintendente jefe de fabricación) indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, y plazo de recepción

10. ¿la solicitud de compra deberá hacerse cuando menos en tres tantos, menciónalas?

• El original para el departamento de compras.

• El duplicado para el departamento de contabilidad.

• El triplicado para el propio almacenista.

11. ¿explica cual es el proceso de la realización de un pedido?

Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter de urgente. El pedido se hará al proveedor que mejore precios, servicio, y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.

12. ¿explica cual es el proceso de recepción?

Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor, estén de acuerdo con lo solicitado

13. ¿explica cómo se lleva a cabo la guarda?

Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal manera que sea fácil su manejo, recuento, y seguridad.

14. ¿menciona cual es el procedimiento que se debe llevar a cabo para realizar la recepción?

El procedimiento es el siguiente:

a).- confrontando las notas de remisión del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado.

b).- deberá revisar físicamente, que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el pedido, en cuanto a calidad (no siempre) y cantidad.

c). - de encontrarse a satisfacción la remesa del proveedor, el almacenista pondrá un sello con los siguientes datos:

• Fecha de recepción . • Fecha de entrada. • Calidad. • Observaciones.

• Firma del almacenista.

15. ¿cómo se lleva a cabo el control de los materiales en existencia?

Podrá llevarse en la propia bodega, a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o también por etiquetas; y en contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas (todo ahora por medios electrónicos) en unidades y valores

16. ¿menciona las dos formas en que se puede llevar a cabo las devoluciones a los proveedores?

a).- inmediatas

b).- posteriores

17. ¿a qué se refiere las devoluciones inmediatas?

Cuando al estarse recibiendo los materiales, el almacenista o el departamento de control de calidad, rechazan desde luego aquellos que no reúnen las condiciones requeridas.

18. ¿a qué se refiere las devoluciones posteriores?

Cuando después de haber considerado como buena la entrada de los materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al proveedor, se acuerde la devolución de ellos.

19. ¿explica como se efectúa el suministro de los materiales?

Se efectuará contra vales o requisiciones formulados por el jefe del departamento respectivo, y autorizados por el superintendente o jefe de producción. lo anterior quiere decir, que toda salida de materiales deberá estar amparada por un vale o requisición, siendo responsabilidad del almacenista entregar cualquier material sin este requisito.

20. ¿menciona las técnicas mas conocidas para la valuación de salidas del almacén?

Las técnicas más conocidas, o adecuadas a nuestro medio, para la "valuación de salidas de almacén", son:

• Precio promedio.

• Últimas entradas, primeras salidas (UEPS).

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