Cuestionario El Efectivo
Enviado por Pedro Reyes • 10 de Septiembre de 2021 • Trabajo • 1.030 Palabras (5 Páginas) • 96 Visitas
Cuestionario del Tema El Efectivo
1. Concepto de efectivo.
El efectivo se puede definir como aquellas partidas que están compuestas
de las monedas de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los giros bancarios,
los giros postales y los depósitos a la vista en los bancos comerciales.
2. Hable brevemente de la importancia del efectivo.
El hecho de que el efectivo constituya el principio y el fin del ciclo de
operaciones en una empresa, le da al mismo su importancia; además de que representa la disponibilidad inmediata del poder de compra. Aunque el efectivo normalmente representa una pequeña porción del activo total, ninguna empresa puede operar de forma óptima sin tener efectivo debido a que éste es imprescindible para la realización de las operaciones normales de la misma, y básico para su crecimiento.
3. Métodos de recepción de efectivo.
Se refiere a las diferentes formas de cómo la empresa pueda recibir-el
efectivo, las más comunes son:
a. Por correo (no común).
b. Pagos en ventanillas.
c. Por ventas de mostrador (ventas de contado).
d. Mediante cobradores, gestiones de cobros, cuentas por cobrar y otros.
4. Control interno del efectivo.
Los métodos generales y las medidas adoptadas comúnmente por los administradores al establecer un sistema adecuado de control interno, en lo referente al activo, puede asumirse como sigue:
l. Salvaguardar el activo.
2. Lograr una contabilidad más precisa.
En términos generales, un sistema básico de control interno para el área de
efectivo debe incluir las siguientes medidas:
l. Las rutinas comerciales internas sistemáticas, deben ser definidas para la contabilización de las operaciones de efectivo, estableciendo una clara decisión del trabajo en cuanto al manejo y registro de los ingresos de caja.
2. Las responsabilidades y las tareas de los diversos empleados que manejan el efectivo y registran transacciones de caja, se dividen y se interrelacionan en
tal forma que:
a. Se minimiza la aparición de errores.
b. Los errores que se presentan se pueden detectar y
c. El fraude no se puede ocultar fácilmente.
3. Separación de las actividades relacionadas con los desembolsos de la relacionada con la recepción de numerario.
4. Todos los ingresos de caja deben ser depositados diariamente en el banco.
5. Todos los egresos de caja deben hacerse mediante cheques, con excepción de
los desembolsos de caja chica.
6. La cuenta bancaria debe conciliarse mensualmente y debe hacerlo una persona
que no esté directamente involucrada en el manejo o en registro de los
ingresos o egresos de caja.
5. Concepto de fondo de caja chica.
La caja chica se define como la cantidad de dinero en efectivo destinada
para efectuar desembolsos menores, por tal razón también se le conoce con el nombre
de fondo de Caja Menor, el cual se maneja mediante el sistema de Fondo Fijo.
Si cada uno de esos pagos se tuviera que hacer con cheque, sería necesario
expedir muchos cheques, por cantidades muy pequeñas, lo cual demandaría tiempo
y dinero.
Por lo tanto, con el fin expreso de no expedir cheques por cantidades ínfimas,
se establece un fondo fijo de caja chica y tales pagos se hacen con este fondo.
6. Medidas de control interno para el manejo de caja chica.
l. Usar el Sistema de Fondo Fijo. Con esta medida se logra limitar la
cantidad de dinero en custodia y permite
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