¿Cómo Relacionaría Usted Las Comunicaciones, Los Interesados Y Los Riesgos?

Foro 2

Buen día tutor y compañeros a continuación realizo mi intervención el foro de la semana.

¿Cómo relacionaría usted las comunicaciones, los interesados y los riesgos?

El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto. Los interesados en un proyecto toman actitudes hacia el riesgo lo que es un componente importante en la planificación y la gestión de los riesgos lo cual precede a la identificación y análisis de riesgos, para optimizar el éxito del proyecto y la satisfacción de los interesados con los resultados del proyecto. Estas actitudes deben ser identificadas y gestionadas proactiva y deliberadamente a través de los procesos de la Gestión de Riesgos del Proyecto. Estas pueden diferir de un proyecto a otro para los mismos interesados y usualmente diferirán de un grupo de interesados a otro. De hecho un mismo interesado puede adoptar diferentes actitudes al riesgo en varias etapas del mismo proyecto. La Gestión de Riesgos del Proyecto no se puede hacer en forma aislada. El éxito reside fuertemente en la comunicación a través del proceso. La identificación y el análisis de los riesgos dependen de una contribución exhaustiva de los interesados del proyecto para asegurar que nada está siendo omitido y que los riesgos son evaluados realísticamente. La credibilidad del proceso y el compromiso de aquellos que deben actuar para gestionar los riesgos sólo pueden ser asegurados si la manera en que opera el proceso y las conclusiones que produce son entendidas y vistas como creíbles por todos los involucrados. Esto demanda una comunicación efectiva y honesta desde el proceso de Gestión de Riesgos del Proyecto hacia el resto del equipo de proyecto y otros interesados. La comunicación de los resultados del proceso de Gestión de Riesgos del Proyecto debe ser orientada a satisfacer las necesidades específicas de cada interesado y debe reflejarse dentro de la estrategia de comunicación global del proyecto, con cada responsabilidad de los interesados y roles de la gestión de riesgos, identificadas y consensuadas.

Como conclusión a las demás intervenciones de los compañeros se puede decir que:

• Los interesados del proyecto son quienes nos brindan información y recursos claves, evaluando continuamente los resultados.

• Las comunicaciones son la única forma de relacionamiento entre las personas.

• Las comunicaciones son la base del liderazgo, la motivación, la delegación y otras técnicas de dirección de proyectos.

• Para la comunicación efectiva, son necesarias habilidades y experiencia, que debe existir dentro del equipo del proyecto.

• Las comunicaciones efectivas requieren de tiempo del equipo, pero contribuyen efectivamente al éxito del proyecto.

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