¿Cómo herramienta de planeación que beneficios en específico proporciona a la empresa?

Preguntas

El presupuesto es un documento con datos futuros ¿Cómo herramienta de planeación que beneficios en específico proporciona a la empresa?

Respecto a esta situación Burboa y Ortiz (1988) señalan que un presupuesto proporciona grandes beneficios a una empresa tales como la fijación de estándares en cuanto a la actuación futura, permite que se concreten las actividades y compromete al personal para el logro de objetivos, aunado a que permite la integración de políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas situaciones.

Por otra parte, considero que, la planeación da lugar a la optimización de recursos, pues permite conocer a detalle la cantidad de recursos que se requieren para desarrollar un determinado proyecto. Asimismo, los presupuestos son puntos de partida que permiten enfocar objetivos para que las empresas puedan priorizar sus actividades y tener en mente los costos que estas conllevan.

Tu eres el administrador de la PyME y el dueño te pregunta que le expliques los beneficios de realizar y dar el seguimiento a los presupuestos ¿Qué le dirías al respecto?  

Como bien menciona Del Rio (), la planeación no es suficiente para poder lograr un objetivo, sino que, para lograrlo es imprescindible coordinar y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo, motivo por el cual a través de este seguimiento es mucho más probable que podamos obtener el resultado esperado.

Por otra parte, dar seguimiento permitirá que se puedan identificar posibles desviaciones o situaciones que estén provocando que no se esté llevando a cabo el plan como debería, pudiendo de esta manera realizar acciones correctivas para concluir exitosamente el proyecto.

Ahora bien, el seguimiento es un elemento clave en para poder evaluar los resultados que se llevan al momento y si es que lo presupuestado está respondiendo de manera efectiva, cuestión que incluso puede ayudar a anticipar problemas, y a darles una solución temprana.

Tu empresa va a cerrar por no estar llegando a los objetivos ¿qué presupuestos en específico elaborarías para convencer al dueño que la empresa puede salir adelante en un mediano plazo.

Considero que el presupuesto adecuado sería el presupuesto maestro, ya que, este es “un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro, y por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes. (Ramírez, 2005)

Por otra parte, son múltiples los presupuestos de la empresa se recopilan en el denominado presupuesto maestro, motivo por el cual podría considerarse como la conclusión de todos sus procedimientos de planificación financiera. Por ello, a través de este presupuesto se puede crear una imagen financiera completa de la empresa, ya que contiene información detallada para el flujo de caja proyectado, así como toda la información financiera relacionada con el negocio, siendo así una herramienta puede jugar un papel clave para ayudar en el logro de los objetivos generales.

...