DASMAN COMPANY ICAMI-PGC

DASMAN COMPANY ICAMI-PGC

HECHOS.

1) Empresa productora de diferentes equipos para el ejército de Estados unidos.

2) Se tienen más de 20 fábricas en el país.

3) Las fabricas funcionaban de maneras aisladas e independientes.

4) A finales de los 40 se dan cuenta que pueden enfrentarse a la dificultad de conseguir materias primas esenciales.

5) Mr. Manson presidente de la compañía nombra a Mr. Post Vicepresidente de compras.

6) Mr. Post viene de una empresa foránea con experiencia, y le asignan a Mr Larson quien ya trabajaba en la compañía y conoce a sus directores.

7) Mr. Post comienza la centralización de procesos de compras. El cual es aprobado por el consejo de administración para su realización.

8) Mr. Post envía una carta a los 20 jefes de compras de las diferentes fabricas para informar que todos los contratos de compras superiores a los 10,000.00 dlls deberán ser aprobados por el vicepresidente y estos se deben enviar con una semana de antelación.

9) El comunicado se envía 3 semanas antes de que inicie el nuevo procedimiento.

10) Mr. Larson le sugiere Mr Post que esta información se de manera presencial con los jefes de compras ya que no lo conocen quien rechaza esta sugerencia.

11) No todas las fabricas contestaron la carta.

12) En general la mayoría de las fabricas que respondieron mencionaron que contaran con su apoyo para realizar este procedimiento.

13) No se observaron cambios sustanciales durante las 6 semanas de aplicación de este comunicado.

14) No se estableció como una política.

15) No hay trabajo en equipo.

16) No se mencionan los beneficios de realizar este procedimiento.

PROBLEMAS

1) Las fabricas no están siguiendo la petición de Mr. Pots

2) Las fabricas funcionan aisladas y de manera independiente.

3) Se puede presentar la dificultad de conseguir materias primas esenciales.

4) Mr Pots no está haciendo equipo con Mr. Larson.

5) Mr. Pots no conoce a los directores y jefes de compras de las fabricas.

ALTERNATIVAS DE SOLUCION.

1) Establecer un programa de transición (Gantt)

2) Establecerlo como Política.

3) Realizar una instalación presencial de este nuevo procedimiento, informando los beneficios que se obtendrán como negocio, se informa al personal del Gantt de implementación y el proceso de medición para dar seguimiento.

VENTAJAS

1) Se convence a todo el personal del porqué de la implementación, haciéndolo face to face creas más veracidad.

2) Se estará midiendo el cumplimiento de cada una de las 20 fábricas.

3) Llevando un Gantt se van definiendo los tiempos para que quede implementado completamente. Se hace política para garantizar

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