DESARROLLO DE UNA RED DE PROYECTO

I N T R O D U C C I O N

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CPM Y PERT

Se genera una gran idea para la producción de una magnífica película producida por Prisney Production, que aunque se tiene un gran libreto tienen que idear alguna manera para que se coloque lo más pronto posible en cartelera y sea todo un éxito taquillero, por lo que a continuación se genera un estudio minucioso.

Es preciso hacer mención que cuando un proyecto presenta pocas tareas se requiere de poco esfuerzos para llegar a un resultado satisfactorio, por lo que cuando mayor sean las tareas este se vuelve mucho más complicado generando con esto un esfuerzo mucho más complejo.

DESARROLLO DE LA RED DE PROYECTO

IDENTIFICACION DE TAREAS

Cuando un proyecto es terminado es indispensable saber identificar las tareas utilizadas que llevaron a la conclusión satisfactoria del mismo, es erróneo decir que existen formas únicas que nos ayudan a identificar que tan grande o pequeña puede ser una tarea por lo que es preciso seguir algunas pautas:

• Cada tarea debe tener tanto un principio como un final y si plasmamos el ejemplo de Period Publishing Company al preparar su manuscrito se tiene un principio desde el momento que se firma un contrato y un final cuando este es entregado por la editorial concluyendo con su edición; de forma contraria la venta del libro no es una tarea porque su fin no es claro.

• Desarrollo de promocionales que ayuden a la comercialización del libro

• El tamaño de una tarea debe estar ligado en proporción con el control que se pueda ejercer. Un claro ejemplo de este seria “yo” como vicepresidente mi principal tarea es verificar cuando el libro está terminado en su totalidad y no cuando solo se tienen algunos capítulos terminados.

• Delegar tareas específicas por departamento por ejemplo si es el departamento de legal este se encargara en su totalidad de los permisos que se requieran para lanzar el proyecto al mercado.

Es imprescindible llevar a cabo todas y cada una de las tareas necesarias para concluir un proyecto si es necesario implementar más se adquieren pero de ninguna manera se podrá omitir alguna pues esto involucraría caer en problemas tales como tener el libro ya en el mercado y tener que retirarlo por la omisión que haya tenido el departamento Legal.

ESTIMACION DE TIEMPOS PARA CADA TAREA

Para que el proyecto se culmine de manera oportuna y satisfactoria es necesario hacer énfasis en los tiempos utilizados en cada una de las tareas.

• Tomando en cuenta proyectos pasados similares

• Llevar a cabo consultas con cada uno de los individuos que participan para hacer posible la realización de dichas tareas

• Utilizando datos pasados que sean indispensables para el desarrollo de un óptimo proyecto.

Aunque se tengan estadísticas pasadas que muestran que el proyecto de Period Publishing Company se realizara en tiempo es necesario recalcar que pudieran existir proyectos que aunque se cuenta con información pasada de un proyecto similar este puede variar en su tiempos de elaboración.

CREACION DE LA TABLA DE PRECEDENCIA PARA EL PROYECTO

Para la conclusión completa de un proyecto se basa específicamente en la terminación satisfactoria de las tareas individuales, ya que algunas tareas se pueden realizar de manera simultánea no necesariamente la conclusión total se refiere a la suma de los tiempos de cada una de las tareas individuales. Puede haber tareas que sean imposibles de realizar si la tarea anterior no fue desarrollada en su totalidad.

Las Tareas inmediatamente predecesoras incluyen las siguientes características:

Características claves:

 Terminarse antes de que la tarea clave empiece

 No depender para su inicio la conclusión de alguna otra tarea

Para identificar de una forma adecuada las tareas predecesoras es necesario conocer el proyecto a desarrollar y la forma en que las tareas se relacionan.

TRAZO DE LA RED DE PROYECTOS

Uno de los objetivos principales para desarrollar un proyecto es conocer el tiempo que implica llevarlo a su término de manera satisfactoria. Saber identificar las relaciones de precedencia entre las tareas individuales se toma como el inicio, es necesario de igual forma tomar en cuenta los enfoques estándar:

1. Representación de actividad en arco: cada arco corresponde a una de las tareas, los nodos que están conectados a ese arco representan el inicio y el fin

2. Representación de actividad en nodo: cada nodo representa a una de las tareas, un arco conecta dos nodos

Los arcos que entran a un nodo determinado representan las tareas predecesoras inmediatas de todas las actividades correspondientes a los arcos que salen del nodo.

Combinación de nodos: en este enfoque se remplazan dos nodos terminarles con un nodo sencillo que represente ese punto en el tiempo en que ambas tareas estén concluidas.

Creación de actividades figuras: se establece una actividad figura es decir artificial que no sea parte del proyecto y que no requiera tiempo para concluirse.

Para dibujar una red de proyecto que refleje correctamente las relaciones de precedencia usando la representación de actividad en arco es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

 Construcción de la red secuencialmente

 Evitar los ciclos donde dos nodos son conectados por más de un arco

 Cuando no exista

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