DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. CUESTIONARIO

DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD # 1

CUESTIONARIO

Fecha de entrega: Semana 2 (23 agosto – 30 agosto).

CUESTIONARIO

1. Con base en los materiales de esta Unidad, responde el siguiente cuestionario:

¿Qué es un proyecto? (Señala tres definiciones)

1. Es una combinación de recursos humanos y no humanos que reunidos consiguen un propósito determinado, creando un producto. (Cleland, D. King, W. 1976).
2. Es un trabajo o esfuerzo realizado en un tiempo definido que crea un producto o servicio. (ANSI/PMI, 2014).
3. Conjunto de actividades calendarizadas y coordinadas, llevadas a cabo para lograr un objetivo específico. (EENOR.UNE, 2003).

¿Cuáles son las características de un proyecto?

(González, M., Alba, E. y Ordieres, M. (2014).)

Discontinuo:  Los proyectos al ser actividades esporádicas no son repetitivos y su duración es limitada.

De resultados únicos: La presencia de eventos repetitivos no cambia la condición fundamental de proyecto único.

De elaboración gradual: Se va llevando a cabo paso a paso, cumpliendo con una calendarización de procesos y objetivos.

Complejo: Depende del contenido del proyecto, tamaño desarrollo, tiempo y finalización.

Integral: Cubre todas las etapas establecidas.

Multidisciplinar: Para cubrir todas las necesidades de un proyecto complejo, surge la necesidad de una participación multidisciplinaria que permite su desarrollo.

Dinamismo y evolución: Suceden procesos imprevistos, lo cual hace que se incorporen al proceso de desarrollo, lo que resulta en cambios frecuentes y presenta un ritmo casi frenético.

Irreversibilidad: Una vez tomada una decisión, que define una línea de sucesos y procedimientos en el desarrollo del proyecto, no puede haber marcha atrás.

Riesgo: Aspectos externos o contingencias que afectarán la elaboración del proyecto.

Explica cuáles son los diferentes tipos de proyecto.

1. A la materia técnica en cuestión.
2. Al carácter interno o externo en relación al cliente.
3. A la naturaleza del promotor y al fin que persiga.

1. Inversión pública.
2. Inversión privada.
3. Inversión social.

Menciona 5 ejemplos de proyecto

1. Proyectos de nueva planta industrial sustentable.
2. Proyecto de desarrollo de algún producto nuevo.
3. Proyecto de desarrollo científico o tecnológico.
4. Proyecto de desarrollo en uso de materiales nano biológicos.
5. Proyecto de desarrollo de nueva prótesis de mano con materiales reciclados.

Señala las fases de los proyectos y ejemplifica cada una de ellas.

(Esquio.es (s,f); González, M., Alba, E. y Ordieres, M. 2014)

• Fase I: Estudio previo (viabilidad). 

• Inicio del proyecto.

La identificación del problema o necesidad. Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del proyecto. Se decide si se lleva o no a cabo un proyecto.

Plan de Negocio. Aquí se justifica la necesidad del proyecto, e incluye una estimación de los beneficios potenciales.

Estudio de viabilidad. Cronograma y costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las necesidades del proyecto con los recursos disponibles para ver si perseguir el proyecto tiene sentido.

• Fase II: Ingeniería preliminar (concepto- qué hacer).

• Planificación.

Una vez que el proyecto es aprobado, necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir los materiales necesarios. El plan del proyecto proporciona al equipo dirección para producir productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores, además de que también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían encontrar durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo, alcance y plazo del proyecto.

• Fase III: Ingeniería de detalle (cómo hacerlo). Quién lo va a hacer y en qué condiciones.

• Ejecución del diseño detallado.

La ejecución se basa en la construcción o desarrollo de entregables que satisfacen al cliente, depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.

• Seguimiento.

A medida que los equipos de trabajo ejecutan su plan de proyecto, se debe monitorizar constantemente su propio progreso para garantizar las fechas de entrega, prevenir el avance del alcance, realizar un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.

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