DOCUMENTACION RESPALDATORIA
Resumen de Cuenta
Es el documento que envía en forma periódica (generalmente mensual) el vendedor al comprador detallando los movimientos que resultaren de las operaciones efectuadas en cuenta corriente (compras, pagos, débitos, créditos)
Requisitos: - Lugar y fecha de emisión
- Nombre y domicilio del Vendedor y Comprador
- Nombre y número de orden del comprobante
- Saldo del período anterior.
- Fecha, número e importes de las Facturas y Notas de débito (Debe)
- Fecha, número e importes abonados según Recibos y Notas de Crédito (Haber)
- Saldo a la fecha.
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Formas de emisión: |
- Original: Para el comprador o cliente
- Duplicado: Para el vendedor o proveedor.
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Importancia: |
- Comprador: Controlar los datos del resumen de Cuenta con sus propios registros
- Vendedor: Recordar al Cliente o Comprador el estado de su cuenta corriente.
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Factura
Es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o los servicios prestados a crédito o al contado.
Requisitos |
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- Lugar y fecha de emisión
- Nombre y número de comprobante. Identificación del modelo "A", "B" o "C".
- Nombre y domicilio del comprador y del vendedor
- Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total) o de los servicios prestados
- Condiciones de Venta
- Número de Remito
- Total Bruto, otros impuestos, importe del IVA e Importe Neto a pagar o Total (según el modelo)
- Número de Inscripción del vendedor de Ingresos Brutos, Caja de Previsión, Impuestos Internos
- Número de CUIT y posición frente al IVA del vendedor y comprador
- Nombre, fecha de emisión del formulario y Número de CUIT de la Imprenta que confecciona el modelo del formulario y demás datos solicitados de la misma.
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Formas de emisión: |
- Original: Para el comprador
- Duplicado: Para el vendedor
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Importancia: |
- Comprador: Registrar la compra a plazo o al contado y la deuda contraída o pago de la misma
- Vendedor: Registrar la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del Comprador
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Modelos de Factura: Existen distintos modelos de facturas, los más utilizados son: Modelo "A", Modelo "B" y Modelo "C" - Modelo "A": La emiten los Responsables Inscriptos en el IVA, destinada a otros responsables Inscriptos o No Inscriptos, discriminando el IVA.
La utilizan entre otros : - Productores o Fabricantes y Comerciantes por Mayor (mayoristas)
- Comerciantes al por Mayor y Comerciantes por Menor (Minoristas)
- Prestadores de servicios
- Modelo "B": La emiten los Responsables Inscriptos en el IVA, destinada a Consumidores Finales, Exentos, o NO Responsables. (No se discrimina el IVA)
La utilizan entre otros: Ventas o prestaciones de servicios a Consumidores Finales, Exentos o No Responsables. - Modelo "C": La emiten los Responsables No Inscriptos en el IVA, los No Responsables, los Exentos por la Ley y monotributistas destinadas a todos sus clientes
La utilizan entre otros: Pequeños comercios, actividades profesionales y aquellos que prestan servicios (mecánicos, electricistas, chapistas) que no superen la facturación máxima exigida por la AFIP-DGI
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Nota de Crédito bancaria o boleta de depósito
Es el documento que extiende un banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser acreditada en la cuenta del titular
Clases de Depósito |
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- Cuenta Corriente
- Caja de ahorro.
- Plazo Fijo
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Cuenta Corriente: |
Una Cuenta Corriente bancaria permite, teniendo dinero depositado utilizar cheques, como instrumento de pago.
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Caja de Ahorro: |
Permite depositar dinero, recibiendo un pequeño interés por esta colocación. |
Plazo Fijo:
Colocación financiera sencilla, adaptada al plazo que el inversor crea conveniente, se cobra un interés que será más alto que por una inversión en caja de ahorro. Es una forma de ahorro flexible y seguro
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Nota de Crédito
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó el importe de su deuda por motivos que en él se especifican.
Requisitos |
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- Lugar y fecha de emisión
- Nombre y número de comprobante.
- Nombre y domicilio del comprador y del vendedor
- Número de Inscripción del vendedor en Ingresos Bruto; Impuestos Internos y fecha de inicio de actividades.
- Número de CUIT del Vendedor y Comprador
- Posición frente al IVA (Resp. Inscripto, Responsable No Inscripto, Exento, No Responsable, etc)
- Motivo e importe de la disminución de la deuda (Subtotal, IVA resultante y total)
- Número de la factura que corresponde al crédito efectuado.
- Datos de la empresa que imprimió el comprobante
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Formas de Emisión: |
- Original: Para el comprador
- Duplicado: Para el vendedor
- A, B o C, igual que la factura que está corrigiendo.
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Importancia:
| - Comprador: Registrar una disminución de su deuda
- Vendedor: Permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar una disminución en la
cuenta del comprador | Motivos:
- Devolución de mercaderías.
- Por haberse facturado más.
- Por bonificaciones realizadas.
- otros.
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Cheque
Es una orden de pago a la vista (es decir, instantáneo) librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto. Girar en descubierto significa emitir cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorización del banco.