DOCUMENTOS GENERADOS

DOCUMENTOS GENERADOS

• Dirección General

• Informes: De este documento se encarga el señor Jesús Ayala a base de información obtenida por los diferentes departamentos.

• Orden del día: Con ayuda del gerente Robert se crea este documento en cada junta que se organiza dentro de la empresa.

• Proyectos de mejora para la empresa: Con ayuda de todos los encargados de cada departamento se elabora una junta para de esta manera verlas necesidades y elaborar los proyectos.

• Gerente

• Informe: Robert elabora los informes diarios para mantener un control y una buena supervisión de la empresa.

• Contratos: Graciela (encargada de Recursos Humanos) y Robert (Gerente) son los encargados de hacer contrataciones a los nuevos ingresos.

• Estados financieros: El Gerente y el Contador (Raúl Vélez) tienen la información exacta sobre los estados bancarios o financieros de la empresa, así mismo se obtiene toda la información mediante los auxiliares contables.

• Recursos Humanos

• Capacitación:  Graciela la encargada del departamento de recursos humanos lleva todo el proceso del solicitante ya cuando este es contratado las políticas establecen que ella debe implementar ese curso.

• Revisión de solicitudes de empleo: Las auxiliares de Graciela se encargan de este proceso para de tal manera hacer menos el trabajo para la encargada ya que no es una tarea difícil (Laura y Mayela).

• Contratación de personal: la encargada de recursos humanos junto con el gerente tramita la contratación del personal, así fue establecido en las políticas y en las actividades específicas.

• Requisición de personal: como encargada de todo el recurso humano Graciela sabe cuándo existe una vacante y el departamento realiza la requisición de personal, ella elabora el perfil de puestos para la vacante.

• Tramitación de despidos: Graciela y el contador son los encargados de hacer el proceso de despido cuando uno retira el expediente de los demás y se hace el proceso de finiquito y liquidación.

• Contabilidad

• Libro diario: Raúl Vélez (Contador) tiene toda la información de la contabilidad de la empresa como entradas y salidas, el capital que existe y los pasivos o activos.

• Balance general: El contador también se en carga de este documento.

• Inventario: para llevar acabo un inventario se espera la participación de todos los departamentos para que ayuden, pero el más involucrado es el almacén y contabilidad ya que allí es donde están todos los registros de entradas y salidas.

• Facturas: El contador también se en carga de este documento.

• Recibos: El contador también se en carga de este documento.

• Cheques: El contador también se en carga de este documento.

• Pagares: El contador también se en carga de este documento.

• Pólizas: El contador también se en carga de este documento.

• Costos

• Balance general: encargado de costos Agustín y Contador elaboran un balance general de acuerdo a los proveedores y clientes para ver económicamente el desarrollo de la empresa.

• Lista de precios: Auxiliar Ángeles es la que determina los precios a los que se dará los productos que están a la venta comparando los precios de compra.

• Inventarios: para llevar acabo un inventario se espera la participación de todos los departamentos para que ayuden, pero el más involucrado es el almacén y contabilidad ya que allí es donde están todos los registros de entradas y salidas.

• Ventas

• Facturas: encargado de ventas Oscar de Carlo elabora las facturas a los clientes para tenerlo como documento de respaldo y comprobante hasta la entrega de su producto.

• Orden de venta: auxiliares Raúl, Karla y José Luis elaboran las órdenes de venta por ser las personas con más contacto con el cliente.

• Compras

• Orden de compra: Auxiliares Magali o Miguel Ángel elaboran las órdenes de compra físicamente y lo ingresan en el sistema, son los que tiene buen conocimiento de los productos.

• Facturas: auxiliares Magali o Miguel Ángel elaborar la factura va de la mano con la orden de compra ya que es como un requisito que pide el sistema.

• Traspasos: Encargado de compras Juan Carlos junto con el contador autorizan y elaboran los traspasos a ciertos proveedores para la paga de una compra o simplemente devoluciones.

• Crédito y cobranza

• Facturas: las auxiliares Ivonne o Ana Lidia elaboran facturas para los clientes o para los choferes de acuerdo a las rutas que elaboran.

• Cheques: Encargado de crédito y cobranza es el que determina las cantidades para los fondos del cheque y autoriza con el contador para su elaboración.

• Informes: encargado de crédito y cobranza recopila toda la información para elaborar un informe diario de lo que se realizó en el día.

• Almacén

• Inventarios: para llevar acabo un inventario se espera la participación de todos los departamentos para que ayuden, pero el más involucrado es el almacén y contabilidad ya que allí es donde están todos los registros de entradas y salidas.

• Detallado de productos: jefe de almacén José Hernandez detalla el producto cuando suele tener algún detalle o simplemente identificar las cantidades, el detallado debe tener toda la especificación del producto en físico.

• Especificación de compra: sub jefe de almacén Irvin especifica la compra y la compara con los pedidos ya cargados en el sistema para corroborar que sea correcto.

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