De una estructura funcional a una estructura matricial (Nestlé, la estructura del éxito)

Actividad 2. De una estructura funcional a una estructura matricial (Nestlé, la estructura del éxito)

1. ¿Qué condiciones deben existir antes de que una organización adopte una estructura matricial?

Para que una organización adopte este tipo de estructura lo primero que debe de hacer es un diagnostico de las necesidades de la empresa, que incluya las posiciones que ocupan los empleados, el recurso humano disponible y las falencias o las debilidades de la organización en el momento; estos datos pueden marcar la diferencia a la hora de ejecutar una renovación en su estructura y plantear los objetivos a conseguir, los cuales debe estar basados en estudiar dichas necesidades; como segunda condición debe hacer una plan de acción que incluya: Identificar áreas problemáticas en la toma de decisiones cuando la estructura haya cambiado, subrayar o hacer énfasis en las ventajas que supondría la nueva estructura, priorizar lo mas urgente por resolver y clarificar las condiciones necesarias para hacer la transición como recursos, políticas, y reglamentos etc. Luego se debe realizar reuniones con los actores claves del proceso para realizar el diseño de la nueva matriz y para sensibilizar; con el fin de instaurar solidaridad efectiva para con los objetivos que se persiguen, esta acción debería disminuir la resistencia al cambio o la oposición sin embargo los que estén a cargo del procesos deben comprender la necesidad de usar técnicas específicas para que se entienda el nuevo funcionamiento y para que la organización  interiorice el nuevo concepto de estructura matricial. Para esto es importante informar a toda la organización de las metas y diferenciar las urgentes y las secundarias además de informar cuales son los esfuerzos que requerirá la consecución del cambio.

Otra condición que debe reunir una empresa que quiera cambiar a una estructura matricial es realizar una simulación o una prueba piloto de como funcionaría el nuevo sistema para luego proponer un diseño definitivo de la matriz, por último la empresa tiene una etapa de adaptación en la que se debe ir corrigiendo las dificultades que se presenta en cuanto a la coordinación de la nueva matriz para lo que se recomienda hacer constante revisión de las tareas asignadas y verificar que estas estén a cargo de los perfiles ideales. En conclusión las organizaciones que pretendan hacer este cambio de matriz tienen que reunir estas condiciones: 1- Diagnóstico: Objetivos que se quieran lograr (que se pretende) y necesidades actuales de la organización. 2-Planificación: métodos para realizar el cambio, recursos necesarios, tiempo estimado y costos lo mas detallado posible. 3- Informar: Poner en conocimiento de toda la organización las metas, objetivos y los esfuerzos que el cambio requiere. 4- Diseño de la nueva matriz. 5- Prueba Piloto del funcionamiento del sistema 6- Diseño definitivo. 7-Periodo de adaptación: coordinación de la nueva matriz y resolución de los conflictos que se presenten

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