Depuracion

La "depuración de datos" es una labor que corresponde a una actividad más amplia como es la "actualización". La actualización del Registro tiene por objetivo que los datos contenidos en el sistema sean los más recientes posibles, además, deben ser confiables, adecuados y congruentes. Lo anterior hace mención a cuatro aspectos que deben considerarse como "calidad de los datos", a saber:

1. Tiempo: Lo ideal es que los módulos cuenten con datos del presente año, no obstante, es aceptable que los mismos correspondan al año anterior. Esto es particularmente cierto para los módulos de investigadores y de unidades de investigación.

2. Confiabilidad: La fuente de información debe ser lo más confiable posible. Es deseable que provenga directamente de la unidad de investigación. No obstante, para el caso de instituciones muy grandes como las universidades, esta puede obtenerse de las vicerrectorías.

3. Congruencia: La congruencia consiste en que el dato consignado tenga relación con el tema del campo al que pertenece. El manejo o manipulación de los datos, principalmente cuando se realiza en forma automatizada y en "batch" o "paquetes", puede ocasionar que los datos se ubiquen en otro registro que no corresponde.

4. Adecuación: Los datos consignados deben estar correctos desde el punto de vista ortográfico y de redacción, además, deben ser concisos y suficientes. Puede resultar que los datos cumplan con la condición de tiempo y confiabilidad pero su redacción y ortografía no es adecuada.

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