Derecho de los negocios Asesoría al Sr. González

Derecho de los negocios

Asesoría al Sr. González

Fase 1

¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad?

Legalmente un menor de edad no está facultado jurídicamente para realizar contratos de compra y venta, el negocio podría quedar a nombre de su hijo como beneficiario, pero como administrador directo y para efectos fiscales el Sr. González sería el responsable.

¿Me debo dar de alta como persona física o persona moral? ¿Por qué?

Para la idea que tiene de reunirse con sus amigos y formar una comercializadora lo correspondiente es darse de alta como persona moral.

Esto es porque al ser más de dos personas se constituye una asociación para efectos jurídicos por medio de un acta constitutiva en el cual se especificará el giro comercial, las aportaciones de los socios y duración de la sociedad, en la misma se asignará un representante con capacidad jurídica para celebrar convenios o realizar actividades administrativas en nombre de la sociedad.

Fase 2

¿Qué necesitamos para echar anda un negocio?

Primero hay que ver cuáles son los requisitos legales para constituir una asociación, como por ejemplo:

1.    Acudir a la Secretaria de Relaciones Exteriores para que nos otorguen su permiso para constituir la sociedad 

• Solamente otorgara el permiso cuando la denominación o razón social que se va a utilizar no se encuentre reservada por una sociedad distinta. Por lo cual debes tener como mínimo tres nombres distintos para que uno de ellos sea el nombre de tu sociedad (siéntate y piensa bien cuales nombres son los más adecuados para tu empresa).
• Esto se presentará en la solicitud SA-1, debidamente requisitada, o en su defecto escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite, el lugar y fecha de emisión del escrito correspondiente, nombre de quien realice el trámite, domicilio para oír y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominación solicitada, especificar el régimen jurídico solicitado y firma autógrafa del solicitante.
• Cubrir el pago de derechos.

2. Constituirse ante notario público.

• Denominación o razón social (de los tres nombre que le dimos a la Secretaria de Relaciones Exteriores, uno fue el que nos autorizó, así que ese es el que utilizaremos)
• Socios (Son dos las sociedades mercantiles más utilizadas la Sociedad Anónima que van de dos a más socios Personas Físicas o Morales.
• Capital Social (en el caso de la Sociedad Anónima el capital mínimo es de $50,000)
• Distribución del capital (en la Sociedad Anónima son acciones)
• Objeto Social (a que se va a dedicar la empresa)
• Duración (por lo general se pone a 90 años)
• Domicilio de la Sociedad
• Cláusula de extranjería (es necesario ya que en un futuro tal vez tengas fondos extranjeros)
• Forma de Administración y sus facultades (quienes y como administraran la sociedad, sus derechos y obligaciones)
• Comisario, en su caso (quien va a vigilar la correcta administración de la sociedad)
• Revisión de proyecto por los interesados
• Programación de firma (cuando ya todos están de acuerdo)

3. Darnos de Alta en el Registro Público de Comercio.- Que se encarga de los actos jurídicos de naturaleza mercantil.

4. Darnos de Alta en el SAT

• Solicitud de Inscripción en el RFC (se puede hacer vía internet o físicamente)
• Llevar en original y fotocopia el Acta Constitutiva
• Credencial de Elector del Representante Legal que este indicado en el Acta Constitutiva, en original y fotocopia.
• Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada

¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el negocio?

Se tienen que cubrir algunas cuotas ante la Secretaria de Relaciones Exteriores,  Notario Público, Registro Público de la Propiedad y el Comercio.

¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?

Inscripción o alta en el Registro Federal de Contribuyentes

Expedir comprobantes fiscales

Llevar contabilidad

Presentar declaraciones y pagos mensuales y Declaración Anual

Presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

Presentar Declaraciones informativas anuales

Mantener actualizados sus datos en el Registro Federal de Contribuyentes

Efectuar retenciones del impuesto sobre la renta cuando pagues sueldos o salarios a trabajadores, hagas pagos a  personas físicas que te  presten servicios profesionales independientes o a las que te concedan el uso o goce temporal de bienes inmuebles.

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