Derecho mercantil, Cuentas contables

Contabilidad General. UNIDAD III

2.2 Cuentas de activo, pasivo, capital contable, ingresos y gastos o egresos.

En cualquier estructura contable se maneja un tecnicismo llamado CUENTA siendo ésta una herramienta que nos permite clasificar y acumular monetariamente aspectos financieros de la entidad, con el objetivo de conocer cómo está la empresa económicamente y tomar decisiones con información que podamos poseer.

Con base en la estructura contable de cualquier empresa, existen 3 grupos de cuentas principales y 2 subgrupos: [pic 1]

• CUENTAS DE ACTIVO
• CUENTAS DE PASIVO
• CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE

• CUENTAS DE INGRESOS
• CUENTAS DE EGRESOS

Los grupos presentados anteriormente, se dividen a su vez en diversas cuentas, situación que nos permite conocer de manera más analítica y clara, las cifras que integran nuestro negocio.

Enseguida se presentan las principales cuentas utilizadas en una organización comercial, haciendo hincapié en que cada organización estructura su contabilidad como más le es conveniente, dependiendo del giro de la empresa, de su tamaño, entre otros aspectos.

ACTIVO: Bienes y derechos propiedad del negocio.

PASIVO: Deudas y obligaciones a cargo del negocio.

CAPITAL CONTABLE: Está integrado principalmente por las aportaciones de los socios y por los resultados obtenidos de las operaciones del negocio. Para obtener éste resultado se requiere de:

INGRESOS: Entrada de dinero o derecho de cobro que tiene la empresa por venta u obtención de beneficios.

EGRESOS: Salida de dinero u obligación de pago que tiene la empresa por compra de bienes o servicios contratados necesarios para su funcionamiento.

Para comprender mejor la clasificación del activo y pasivo que a continuación se desglosa es necesario conocer la terminología contable con los que se denominan los principales cuentas que constituyen las propiedades y obligaciones de una empresa.

Dentro del activo, existen tres clasificaciones que ayudan a dividir de una manera más ordenada las cuentas, éstas son:

   *Activo circulante                                                                *Activo fijo                                                 *Activo diferido

ACTIVO CIRCULANTE: Son los que están en constante circulación y cambio.

1. CAJA: representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques, pagares de tarjetas, giros, etc. Es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante.
2. BANCOS: representa el dinero de la propiedad del comerciante, depositados en instituciones bancarias, aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes en instituciones bancarias.
3. ALMACÉN: es todo aquello objeto de compra o venta. Representa el valor de las mercancías propiedad del comerciante.
4. CLIENTES: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancía a crédito sin exigirles un respaldo documental. Representa el valor de las ventas hechas a crédito que el comerciante tiene derecho a cobrar.
5. DOCUMENTOS POR COBRAR: son los títulos de crédito a favor del negocio como las letras de cambio, pagares, etc. Representa el importe de los pagarés y letras que el comerciante tiene derecho a cobrar.
6. DEUDORES DIVERSOS: son todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de venta de mercancías y sin garantía documental.
7. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: son las deudas que los empleados tienen con la empresa, cualquiera que sea el motivo.
8. IVA ACREDITABLE: es el impuesto al valor agregado que se genera cuando un negocio realiza una compra. Actualmente la tasa es del 16% sobre el valor del bien.

ACTIVO FIJO: Son los que se han adquirido con la intensión de usarse en la operación del negocio y no de venderlos. Su característica principal, es que tienen cierta fijeza en la empresa.

1. TERRENOS: son los predios que pertenecen al comerciante.
2. EDIFICIOS: son las edificaciones (edificios, oficinas, bodegas, almacenes, etc.) y representan el valor de las construcciones del negocio.
3. MOBILIARIO Y EQUIPO: se considera mobiliario a las mesas, sillas, básculas, mostradores, etc. Representa el precio del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
4. EQUIPO DE CÓMPUTO ELECTRÓNICO: lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanner y demás aditamentos electrónicos con los que cuenta el negocio.
5. EQUIPO DE ENTREGA, REPARTO O TRANSPORTE: son las camionetas, bicicletas, motocicletas y todo vehículo que nos sirve para el reparto de la mercancía.
6. MAQUINARIA Y EQUIPO: conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno, por ejemplo: montacargas, líneas de producción.
7. DEPÓSITOS EN GARANTÍA: son las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio o para el uso de una máquina.

ACTIVO DIFERIDO: son los pagos que generalmente se realizan de manera anticipada para adquirir bienes o derechos que serán usados por el negocio en un plazo mayor a un mes.

1. GASTOS DE INSTALACIÓN: mejoras que se hacen al local para el mejor funcionamiento. Importe de los gastos hechos por la empresa para las mejoras en pro de los locales, por ejemplo: adaptaciones, instalaciones, etc., hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.
2. PAPELERÍA Y ÚTILES: registra todos los materiales y útiles que se utilizan en la empresa, adquiridos en cantidades considerables para su uso en periodos mayores a un mes, por ejemplo, hojas, plumas, folders, sobres, lápices, clips, etc.
3. PROPAGADA Y PUBLICIDAD: es la inversión que hace la empresa específicamente para dar a conocer el negocio, incluye cualquier medio o forma para hacerlo, por ejemplo, volantes, radio, tv, internet, perifoneo, etc.
4. PRIMAS DE SEGUROS O SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: son los pagos que hacen las empresas a las aseguradoras, por los que adquiere derechos para asegurar sus bienes o a su personal contra incendios, robos, extravíos, accidentes, inclemencias del tiempo, etc.
5. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: son los pagos que se entregan anticipadamente por renta del local comercial, almacenes o máquinas.
6. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: son los intereses pagados antes de la fecha de vencimiento del crédito.      

Al igual que en el activo el pasivo se divide en tres clasificaciones principales las cuales son:

• Pasivo a corto plazo.
• Pasivo a largo plazo.
• Pasivo diferido.

PASIVO A CORTO PLAZO: Deudas y obligaciones cuyo vencimiento es a menos de un año.

1. PROVEEDORES: esta cuenta acumula las deudas que tiene la empresa por mercancía y sin garantía documental.
2. DOCUMENTOS POR PAGAR: son las deudas que tiene la empresa por cualquier concepto y por las que ha dejado una garantía documental como pagaré o letra de cambio.
3. ACREEDORES DIVERSOS: son las deudas que tiene la empresa por cualquier concepto distinto al de mercancías.
4. GASTOS POR PAGAR: acumula generalmente los gastos por servicios pendientes de pago, por ejemplo, luz, agua, teléfono, internet, cable…
5. IMPUESTOS POR PAGAR: registra los impuestos y cuotas que la empresa ya calculó, pero que tiene pendiente de pago, por ejemplo, impuesto sobre la renta (ISR), impuesto predial, etc.
6. IVA POR PAGAR: es el impuesto al valor agregado que cobramos al vender nuestros productos. Actualmente la tasa es del 16%.

PASIVO A LARGO PLAZO: Deudas y obligaciones cuyo vencimiento es a más de un año.

1. ACREEDORES DIVERSOS O ACREEDORES HIPOTECARIOS: son las deudas que tiene la empresa, por las que ha dejado como garantía escrituras de bienes específicos.
2. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: deudas que tiene la empresa por cualquier concepto y cuyo vencimiento es mayor a un año.

PASIVO DIFERIDO: son los cobros que recibe la empresa antes de vencimiento, por los que adquiere la obligación de brindar un servicio o bien.        

1. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: cantidades de dinero anticipadas que recibe la empresa por rentar locales comerciales, almacenes, maquinaria, etc., por lo cual adquiere la obligación de respetar el espacio hasta el vencimiento.

El capital tiene distintas cuentas que lo componen como:

CAPITAL CONTABLE: Generalmente son las aportaciones que los socios brindan a la empresa para su conformación o mejora. También se acumulan las utilidades o pérdidas que el negocio va generando.

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