Desarrollo y administración de proyectos

[pic 1]Alan Lares Martinez

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Desarrollo y administración de proyectos

Actividad 8

 27/03/2020

¿Qué son y cuál es la importancia de los costos en el desarrollo y la administración de proyectos?

Es importante primero definir que es un costo; un costo es el valor que se le da al consumo de algunos factores, como el de producción, al momento de realizar un bien o un servicio como actividad económica. Dentro de los costos van incluidos los salarios a los trabajadores y todos los gastos que se derivan al hacer la actividad (gastos de luz, agua, gas, etc)

Habiendo explicado esto es más fácil entender que los costos que se generan a lo largo del desarrollo del proyecto son de vital importancia para poder gestionar los precios y tomar en cuenta todo esto, para poder saber de cuánto será nuestra inversión y si realmente es un proyecto rentable o si es un proyecto que podamos sostener

¿En qué consiste el control de costos en las cuatro etapas del ciclo de vida de un proyecto (inicio, formulación y evaluación del proyecto, instalación y puesta en marcha y periodo de operación)?

• Inicio: aquí los costos se tienen que considerar para ver sí si vamos a realizar nuestro proyecto. Se hace una pre evaluación de un aproximado de los costos, y para eso hacemos un estudio o un análisis económico
• Formulación y evaluación del proyecto: en esta etapa del proyecto se hacen todos los cálculos, y en base a nuestros resultados es cuando se comienzan a tomar las decisiones. Estos análisis ya deben de contener nuestra utilidad y todos nuestros gastos así sean mínimos
• Instalación: durante esta etapa los costos ya se empiezan a ver reflejados de una manera física por decirlo así, y me refiero a que como el proyecto empieza a llevarse a cabo, los gastos empezaran a generarse, y estos deben de respetarse según lo analizado y acordado en las dos etapas anteriores
• Periodo de operación: aquí los costos ya están más que presenten y se deben respetar, pero a su misma vez tiene que evaluarse si a lo largo de nuestro proyecto, los costos no aumentaran

Mencione al menos 5 herramientas que se pueden utilizar para realizar el control de costos, elije el que consideres el más importante y discute el porqué.

La mayoría de nuestras herramientas para tener un control de costos son softwares que nos ayudan a tener un control sobre todos nuestros costos, desde inventarios hasta salarios.

La mayoría de los softwares se enfocan más en control de inventarios:

• ITM PLATFORM
• ACTITIME
• EASYPROJECT
• NUTCACHE
• EGA Futura

A mi punto de vista, la herramienta más funcional es ITM Plataform, ya que es un software de gestión de proyectos con funcionalidad dedicadas al control de costos. Este software nos permite controlar todos los aspectos financieros del proyecto: tales como los costos, los ingresos y facturación, la gestión de proveedores; así como realizar presupuestos globales y estimación de los márgenes del proyecto. Además de que no es difícil de usar.

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