Descripción de Funciones . Jefe inmediato

Nombre del puesto

Dirección General

Área:

Nombre del puesto de su Jefe inmediato

Administración

Consejo Administración

Subordinados:

Dirección Administración y Finanzas

Dirección de Operaciones

Dirección de Gestión de Calidad y Recursos Humanos

Objetivo:

• Determinar las estrategias y procesos mas adecuados para alcanzar metas y objetivos propuestos.
• Diseñar y aplicar medidas administrativas que permitan optimizar la operación de la empresa.

Responsabilidades:

• Asegura el óptimo funcionamiento de la empresa realizando funciones de gobierno, instrucción, estableciendo criterios convenientes para conseguir los objetivos de calidad, seguridad y ambientales previamente fijados.
• Es responsabilidad de la dirección combinar los factores humanos y materiales de la empresa eficientemente para conseguir los objetivos.

Funciones:

• Dirigir técnica y administrativamente la empresa, representarla legalmente,  otorgar y revocar poderes generales y especiales.
• Celebrar contratos y convenios, así como los actos jurídicos de dominio y administración.
• Formular los programas de corto, mediano y largo plazo, así como los presupuestos de las diferentes áreas.
• Revisar y aprobar manuales administrativos y demás instrumentos normativos internos necesarios para su funcionamiento y sus modificaciones.
• Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles o inmuebles.
• Elaborar y Retroalimentar la base de datos de las altas, cambios y bajas de activo fijo que adquiera la empresa.
• Revisión y aprobación de reportes técnicos.
• Revisión y aprobación de cotizaciones y licitaciones.
• Asesoría y capacitación técnica.
• Supervisión especializada en servicios de campo.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Actuar  frente a cualquier emergencia  que se suscite y que por razón de urgencia deba ser resuelta con prontitud, este prevista o no, en los procedimientos internos de la empresa,  dar solución y tomar decisiones tendientes a la resolución de la situación.

Nombre del puesto

Dirección de Administración y Finanzas

Área:

Nombre del puesto de su Jefe inmediato

Administración

Dirección General

Subordinados:

Ninguno

Objetivo:

• Planificar, dirigir, coordinar y controlar los recursos financieros y materiales de la empresa logrando los objetivos establecidos por la dirección.

Responsabilidades:

• Mantener la contabilidad al día.
• Pagar los Impuestos oportunamente.
• Calcular, elaborar y pagar la Nómina.
• Mantener actualizada y gestionada la cobranza y pagos de la empresa.
• Mantener al día en el ERP la información derivada de sus funciones.

Funciones:

• Administración, fiscalización de recursos financieros  y  previsión para los requerimientos de bienes y servicios.
• Administración e inspección de la contabilidad financiera de la empresa mes a mes.
• Administración de cuentas por cobrar y cuentas por pagar semanalmente.
• Vigilancia y administración de nóminas, caja de ahorro y prestamos quincenalmente.
• Facturación diaria.
• Mantener al día en el ERP la información derivada de sus funciones.
• Análisis de viabilidad de la estrategia de crecimiento y/o producción.

Nombre del puesto

Dirección de Operaciones

Área:

Nombre del puesto de su Jefe inmediato

Administración

Dirección General

Subordinados:

Gerencia de Servicios

Supervisor Técnico

Objetivo:

• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las operaciones de la empresa con clientes, proveedores, instituciones gubernamentales o asociaciones civiles logrando los objetivos establecidos por la dirección.

Responsabilidades:

• Coordinar los servicios.
• Desarrollar licitaciones. Aprobar las licitaciones para su envío. (firmar)
• Estado financiero de la empresa.
• Representar legalmente a la empresa.
• Supervisar a la Gerencia y supervisores técnicos.
• Administrar y coordinar  la planeación y cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos del sistema integrado de calidad, seguridad y salud y responsabilidad ambiental.

Funciones:

• Desarrollo, revisión y aprobación de cotizaciones y licitaciones.
• Coordinación de servicios locales y foráneos desde el primer contacto y hasta las garantías.
• Conciliación y revisión de los reportes financieros emitidos por la administración.
• Supervisión técnica y administrativa de la empresa.
• Celebración de contratos, convenios, fianzas y seguros así como actos jurídicos de dominio y administración.
• Revisión de los presupuestos de las diferentes áreas.
• Revisión y desarrollo de manuales administrativos y demás instrumentos normativos internos necesarios para la operación de la empresa.
• Orientar al personal para el correcto apego a los procedimientos del sistema integrado de calidad, ambiental y salud y seguridad.
• Revisión de las altas, cambios y bajas de activo fijo que adquiera la empresa.
• Aprobación de manuales y registros.
• Elaboración de análisis de mercado
• Elaboración de estrategias de crecimiento
• Desarrollo y supervisión de las estrategias de crecimiento

Nombre del puesto

Dirección de Gestión de Calidad y Recursos Humanos

Área:

Nombre del puesto de su Jefe inmediato

Administración

Dirección de Operaciones

Subordinados:

Ninguno

Objetivo: 

• Planear, vigilar, dirigir, inspeccionar y llevar a cabo, las políticas y normas establecidas por la empresa, el desarrollo de las actividades requeridas para asegurar que la empresa cuente con la organización, el personal, la administración de recursos humanos y el clima laboral que exige su estrategia de negocio y, de esta manera, contribuir a que la empresa alcance misión y fines empresariales.

Responsabilidades:

• Administrar el sistema integrado de calidad, ambiental y seguridad.
• Supervisar y coordinar el sistema integrado de calidad en las diferentes áreas.
• Coordinar el reclutamiento  y selección de personal para asegurar que las diferentes áreas de la empresa cuenten con el personal competente que demandan sus fines.
• Planear, inspeccionar y coordinar las actividades de Gestión de calidad, seguridad ocupacional, ambiental y de higiene necesarios para que la empresa logre la consecución de sus fines.
• Prever y coordinar el cumplimiento de los trámites administrativos internos y externos que se requieren para asegurar que la empresa cumple con las regulaciones vigentes, en materia laboral, de higiene y seguridad, de ecología, de protección civil que exige la continuidad de las operaciones de la empresa.

Funciones:

• Es responsable de la puesta en operación y correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Calidad, en todas las áreas de la empresa.
• Creación, Modificación y puesta en operación de manuales, procedimientos, documentos y demás registros necesarios para el funcionamiento del sistema Integrado de Calidad.
• Estandarizar, sistematizar y supervisar los procedimientos de la empresa.
• Capacitación del personal en lo relativo al sistema Integrado.
• Dirección, y realización de auditorías internas y mediciones de la implementación del sistema Integrado de calidad.
• Llevar control del archivo en tránsito y muerto.
• Administrar y vigilar las tareas del área de Recursos humanos.
• Coordinar proceso de contratación del personal.
• Mantener al día los datos, registros y documentos de información personal de los trabajadores.
• Proporcionar la inducción a la empresa al personal de nuevo ingreso.
• Realizar exámenes periódicos, para evaluación del personal en el desempeño de los procedimientos, inherentes a su empleo.
• Reclutar personal de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas.
• Realización de contratos, reglamentos, trámites administrativos y legales para el funcionamiento de la empresa y del Sistema Integrado de Calidad

Nombre del puesto

Gerencia de Servicios

Área:

Nombre del puesto de su Jefe inmediato

Operaciones

Dirección de Operaciones

Subordinados:

Supervisor Técnico

Técnicos