Descripción de puestos (Ensayo)

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Descripción de puestos (Ensayo)

Resumen

La descripción de puesto es un documento que proporciona información con de un puesto con respecto a las tareas, deberes y responsabilidades del puesto.

Las competencias mínimas aceptables que debe tener una persona para desempeñar un trabajo en particular están contenidas en la especificación de puesta Analizaremos ambos tipos de documentos con mayor detalle en este capítulo.

Se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo. Las especificaciones del cargo son los requisitos del ocupante del cargo

En general la descripción del puesto presenta el contenido de forma impersonal y las especificaciones muestran la percepción de la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo. Por experiencia, educación, iniciativa, etc.

La descripción del puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones de forma detallada.

 ¿Qué hace el ocupante? La periodicidad de la ejecución ¿Cuándo lo hace? Y los objetivos del cargo ¿por qué lo hacen?

La descripción de puestos busca enunciar las tareas o responsabilidades que lo forman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización. Así mismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que hace el ocupante), la periodicidad de su realización (cuándo lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (cómo lo hace) los objetivos (por qué lo hace).

Es básicamente la enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y las obligaciones y responsabilidades adquiridas.

Introducción

Los constantes cambios y trasformaciones en las que se encuentran las organizaciones actuales hoy en día, ha conllevado a adaptar las estructuras planeadas y controladas a sistemas avanzados y flexibles. La Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función más importante para cualquier empresa por ello llevar una planeación estratégica y dinámica que proyecta el factor humano llevara a la empresa hacia el éxito.

Todo ello, ha obligado a los Directores de las empresas, a establecer sistemas y procesos adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas que le permitan afrontar la situación y a si mantener a la empresa la vanguardia, lo que ha traído consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos humanos.

Sin embargo pese a la descripción de puestos de trabajo se ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en las Organizaciones, además de que ha demostrado su utilidad, siempre que se le se le utiliza además de capacidad de adaptación adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento.

Descripción de puestos

La descripción de puestos, es una forma escrita que explica las obligaciones y las condiciones del mismo; esta descripción de puesto debe de tener un formato aunque varía de una empresa a otra.

La descripción de puestos contiene 4 partes que iremos explicando conforme avanzamos en el tema.

1- El nombre del puesto

2- Identificación del puesto

3- Las obligaciones que conforman el puesto

4- Especificación del puesto

Las descripciones de puesto soy muy importantes para los empleados y el patrón.

A los empleados les ayuda a conocer las obligaciones de su puesto y recordarles los resultados que se espera que logren.

A los patrones, las descripciones de puesto les sirven al patrón como base para reducir al mínimo los malos entendidos entre gerentes y colaboradores con respecto a los que requiere cada puesto, con ello le permite emprender medidas correctivas para que los empleados se mantengan laborando debidamente en el puesto que les corresponde.

Habiendo tocado el tema de la función que tiene una descripción de puesto en el colaborador y el patrón ahora veremos a fondo las 4 etapas que comprende la descripción de puestos.

1. Nombre del puesto

El primero de ellos es el nombre del puesto y este es muy importante, por muchas razones.

Porque tiene importancia psicológica porque da jerarquía al empleado. Por ejemplo jefe de departamento de un supermercado, es más atractivo que un ‘’acomoda todo’’

También debe de ser posible debe de proporcionar alguna indicación que supone las ocupaciones del colaborador, por ejemplo inspector de carne, vendedor, ingeniero, etc. Estos nombres da una idea por de las tareas que se van a desempeñar en el puesto.

2. Identificación del puesto

La Identificación del puesto se anota después del título, este Incluye cuestiones como la ubicación del puesto dentro del departamento, la persona a quien reporta. La fecha de la última revisión de la descripción, también contiene un numero de nómina o código, la cantidad de personas que lo de emplean, cuantas personas hay en el departamento donde se localiza el puesto y el número de  código del catálogo de puestos.

Un buen título del puesto representará fielmente la naturaleza del contenido del trabajo y distinguirá a ese puesto de otros. Por desgracia, los títulos de puesto son a menudo erróneos.

Por ejemplo, el primer puesto de un estudiante después de su graduación fue en una empresa importante de neumáticos y caucho como gerente auxiliar de servicio. Como las tareas principales del puesto eran descargar los neumáticos de los camiones, verificar el desgaste de la banda de rodamiento y acomodar los neumáticos en vagones de carga, un título más apropiado habría sido probablemente verificador y acomodador de neumáticos.

Para el gerente de sucursal, su puesto se clasificaría en los ocupadores Por lo tanto, este ejemplo tiene un código 1.

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