Diagnóstico situacional caso emmpresa de Envases S.A.

DEDICATORIA

                                                    Para aquellas personas que encuentran en el aprendizaje una forma placentera de vivir.

INTRODUCCIÓN

1. ANALISIS DEL CASO

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1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL

1. El señor Jorge Pasco, convoca a una reunión a los ejecutivos de la empresa de Envases S.A. Emenvasa, para definir la estructura de la nueva gerencia de logística, que se había creado sobre la base del ya existente Departamento de  Compras.
2. El gerente del Departamento de Compras Pedro Reque, muestra  a los demás ejecutivos el antiguo organigrama de la empresa, donde las actividades logísticas se encontraban repartidas por todas las dependencias existentes y las compras eran realizadas por el mismo Jorge y su secretara.
3. Propone tres nuevos organigramas de la empresa representando el departamento de logística, que no se halla anteriormente.
4. El SR. Reque, asume la gerencia de logística junto con sus compañeros del departamento de compras.
5. Los gerentes de los distintos  departamentos dan a conocer sus opiniones con respecto a la propuesta del señor Pedro Reque.
6. El  gerente de producción estuvo en desacuerdo y afirma que la calidad y eficiencia de su gerencia se verán afectadas por un mal aprovisionamiento de las materias primas y demás artículos.
7. El  gerente de Mercadotecnia y Administración  coincidió con el punto de vista del gerente de producción, afirmando que la dependencia del SR. Pedro no tiene personal capacitado para cubrir las necesidades de la empresa y que le están dando demasiada responsabilidad.
8. El SR. Jorge acepta la propuesta del SR. Reque porque era necesario recordar  que la empresa solo se mantendría con vida y podría mejorar si funcionaba adecuadamente, coordinada y sin interferencia de una dependencia por otra.
9. Definición de las áreas que constituían la empresa y el acuerdo de la creación de la gerencia de Logística con el apoyo y colaboración de todos los demás departamentos.

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DADOS EN EL TIEMPO.

INICIO DE LA EMPRESA DE ENVASES EMENVASA S.A.[pic 14]

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FORMACION DEL AREA DE COMPRAS[pic 28]

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PROPUESTA DE 3 CUADROS ORGANICOS DE LA GERENCIA LOGISTICA[pic 34]

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1.  ARBOL DE CAUSAS Y EFECTOS

1. Definición del Problema

1.    Problema Principal

Desorden organizacional en la empresa de Envases Emenvasa S.A.

1.    Análisis de las causas del problema

En el problema identificado del presente caso se ha considerado las siguientes causas:

1. Las causas Directas:

• Inexistencia de una área logística
• Disgregación de funciones logísticas.        

1. Las causas indirectas:

• Resistencia a la implementación de cambios.
• Rechazo a la centralización de actividades logísticas.
• Administración  tradicional.
• Desconocimiento de las características del área logística.

1.    Análisis de efectos del problema

1. Efectos directos:

• Inadecuado manejo de áreas.
• Conflictos internos.

1. Efectos indirectos:

• Inadecuado manejo de los recursos.
• Interferencias en la definición de objetivos
• Subdesarrollo empresarial
• Inquietud ante la nueva propuesta.

1. Efecto final

• Deficiente funcionamiento de la empresa Emenvasa S.A.

ARBOL DE PROBLEMAS

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1. ARBOL DE MEDIOS Y FINES

1. Objetivo Principal

Orden organizacional en la empresa de envases Emenvasa S.A.

1. Análisis de medios

1. Medios  directos:

• Existencia de un área logística.
• Concentración de las funciones logísticas.

1. Medios indirectos:

• Aceptación de la implementación de cambios.
• Aprobación a la centralización de actividades logísticas.
• Administración  moderna.
• Conocimiento de las características del área logística.

1. Análisis de fines

1. Fin Máximo

• Eficiente funcionamiento de la empresa de envases Emenvasa S.A.

1. Fines directos:

• Adecuado control de áreas.
• Bienestar interno.

1. Fines indirectos.

• Manejo adecuado de recursos.
• Coordinación en la definición de objetivos.
• Desarrollo empresarial
• Sosiego ante la nueva propuesta.

ARBOL DE OBJETIVOS

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