Diagrama del organigrama actual de Bolsas S.R.L

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TALLER DE ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. Diagrama del organigrama actual de Bolsas S.R.L.

BOLSAS S.L.R

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2. Explicar las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional.

1. Para el crecimiento de la organización: A medida que una empresa se involucra más en el mercado, su estructura actual debe cambiar para enfrentar mejor esta nueva condición de crecimiento, ya que el proceso se ve afectado si no hay personas o departamentos que ayuden en el día a día. Tareas del día a día para resolver.
2. Tener 2 directores sin una función específica.
3.  Por cambios en la gerencia: Ocurre cuando hay un cambio en la alta gerencia de la empresa, ya que es muy común que un nuevo gerente siempre tenga mejores sugerencias de cambios cuando ingresa a la empresa.
4.  Por cambios en la estrategia: Estos cambios se deben a las tendencias del mercado en el que se desarrolla la empresa, también es posible que el alcance del área de gestión de cada puesto no esté claro.
5. Por cambios de contexto: Esto puede ocurrir cuando la empresa cambia de línea de negocio o el mayor porcentaje de sus productos o servicios se diversifican o cambian en su totalidad.
6. Por cambios en las condiciones externas: Estos cambios se deben a cuestiones políticas, sociales o económicas que afectan el entorno en el que la empresa realiza sus operaciones.
7.  Por la necesidad de incrementar el desempeño: Esta necesidad se refleja cuando es              necesario mejorar la productividad de la empresa para lo cual debe cambiar su estructura, también se puede dar porque las asignaciones de puestos no se ajustan a la actitud de la persona que ocupa el lugar de trabajo.

3. Explique las fortalezas y debilidades de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere y explique claramente cada una de las fortalezas y debilidades.

• FORTALEZAS.

• Los directores de la empresa son directamente responsables de los departamentos de la cadena de valor.
  Tanto la producción como el almacén están alineados y reportan a un solo Área Manager.
• Cuentan con estrategias logísticas para la entrega del producto en el domicilio del cliente.  
• Cuenta con un consultor contable externo que da soporte a la empresa.
• Tienen procesos sueltos que facilitan la producción.
• Empresa solida
• Reconocimiento a nivel nacional
• Amplio portafolio
• Su enfoque son los clientes

• FALLAS.

• Dependencia total de la fluctuación del costo de las materias primas.

• No cuentan con estrategias de diferenciación, verticalización o diversificación para resistir cambios en el entorno externo.

• No existe un departamento de control de calidad

• No hay personal de atención al cliente.

• Hay muchas personas operativas que no colaboran en las decisiones, en todo proceso es necesario un análisis de tiempos y movimientos.

• No se planificó el crecimiento de la empresa, lo que llevó a la contratación de personal operativo aparentemente excesivo.

4. Formular y fundamentar las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar las   fallas explicadas en el punto anterior.

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