Diferencias entre Auditoria Administrativa e Informatica

Auditoría Informática y Auditoría Administrativa

Auditoria Informática

        Es un examen que se realiza con carácter objetivo, crítico, sistemático y selectivo con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia del uso adecuado de los recursos informáticos, de la gestión informática y si éstas han brindado el soporte adecuado a los objetivos y metas del negocio; deberá comprender no sólo la evaluación de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general desde sus procedimientos, controles, seguridad y obtención de información (Ramírez, 2016); su objetivo principal es validar la integridad de la información y datos almacenados en las bases de datos de los sistemas de información y su procesamiento (Nuño P., 2017).

        Las fases de la auditoria informática son las siguientes: Conocimientos del Sistema, Análisis de transacciones y recursos, Análisis de riesgos y amenazas, Análisis de controles, Evaluación de Controles, El Informe de auditoría y Seguimiento de las Recomendaciones (Ramírez, 2016). El informe de auditoría final deberá ser un claro ejemplo de la realidad de la empresa en cuanto a los procesos y la informatización se refiere, para tomar mejores decisiones y mejorar en el negocio (Nuño P., 2017). Entre los tipos de informes de la Auditoría Informática se pueden mencionar los siguientes, Informe de auditoría informática sobre todo el sistema computarizado, aplicado a los controles generales del computador, Informe de auditoría a los controles de aplicación e Informe de auditoría informática sobre un programa específico (Auditoria de Sistemas, 2016).

Auditoria administrativa

La auditoría administrativa se ha considerado como el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, así como de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales. Para realizar una auditoria administrativa en cualquier clase de empresa debe de comenzar por realizar un examen y una evaluación integral de los problemas, sus causas y la posible solución de los mismos (Melgar, 1999).

Toda auditoría administrativa busca dar con las deficiencias o debilidades de las diversas regiones de una empresa, para corregirlas o solventarlas. Esto significa optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa, evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y planes de gestión, identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes, analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás y generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a niveles macro o micro empresariales. (H.S. Corvo, 2019) Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos elementales, Planificación, Instrumentación, Examen, e Informe (Raffino, 2020)

Mediante la información recabada se puede mencionar que tanto la auditoria administrativa como la auditoría de sistemas o informática en su etapa de planificación identifican un panorama general de la empresa que auditamos, analizando las unidades que la integran y señalando aquellas áreas cuyos problemas exigen mayor atención por parte de la dirección general y que son necesarias mantener un cuidado constante en el desarrollo de las actividades y procesos que se ejecutan en cada una de ellas, además ambas auditorías  en esta etapa establecen los parámetros y lineamientos que servirán para enfocar la revisión de la auditoría. La ejecución es lo que se conoce también como trabajo de campo, en ambas auditorías el auditor realiza las actividades según lo planificado, en base a una metodología y mediante la aplicación de programas de trabajo, pero cabe recalcar que las técnicas y procedimientos varían para cada tipo de auditoría pero es esencial que en esta etapa la elaboración de papeles de trabajo sea adecuada para que sustenten los hallazgos u observaciones con suficiente evidencia y respaldar las opiniones emitidas, las cuales el auditor explicará en su informe, si la información recibida se adhiere a la normativa vigente, dependiendo del tipo de auditoría, ya que algunas normas son solo aplicables a la auditoría informática y no a la administrativa .

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