Direccion, Fased el proceso administrativo
Enviado por BRAYAN GARCIA • 12 de Diciembre de 2020 • Informe • 2.530 Palabras (11 Páginas) • 97 Visitas
- Introducción
Para empezar y entender la administración, y más específicamente uno de sus procesos; la dirección como concepto etimológicamente nos hace referencia a la idea de regir, gobernar. La dirección es aquel elemento de la administración por el cual se logra y se realiza de forma efectiva todo lo que se ha planteado desde un principio por medio de la planeación y la organización como fases previas que fundamentas las bases del proceso. Esta a su vez, es ejercida en la toma de decisiones, directas o delegadas por medio de la autoridad, además de la vigilancia propuesta con el fin de que se cumplan en la forma adecuada las direcciones emitidas.
Ahora bien, referenciando a los teóricos Koontz y O’ Donnel; estos adoptan el término de la dirección como la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados. Por otro parte el también teórico de la administración moderna, Henry Fayol; la define que una vez constituido un grupo social, se busca como hacer funcionar este grupo, tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa. Por último, Charles Barnard, considera que la dirección como el proceso y el hecho de coordinar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran el sistema de la corporación o la empresa.
Ya conociendo algunos de los conceptos propiciados por los diferentes autores y teóricos de la administración, se considera de gran importancia a la dirección por ser parte esencial y central de la administración, por medio de la cual se centran y ordenan los demás elementos del proceso. Basado en esto, si se prevé, se planea, organiza, integra y controla, es con el fin de la consecución o por el bien del proceso.
Es bien sabido que no sirve de nada incurrir en técnicas complicadas en cualquiera de los elementos del proceso administrativo sino se logra una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata y coincide en la temporalidad con una buena dirección. Ya que su importancia inmediata esta medida por el actuar humano a diferencia de los aspectos de la parte mecánica que se basaba más en las relaciones el planteamiento de bases para el desarrollo de todo el proceso como una unificación de prioridades y objetivos.
- Cuerpo del trabajo
- Definición y conceptos
- Dirección
La palabra dirección proviene del verbo dirigere; este se forma a su vez del prefijo di, intensivo, y regere: regir, gobernar. La Dirección es aquel elemento de la Administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las ordenes emitidas.
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
- ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
- motivación.
- guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
- comunicación.
- supervisión.
- alcanzar las metas de la organización.
Es la tercera fase del proceso administrativo y una de las principales funciones administrativas de una empresa. Va después de la organización y precede a la fase de control; en algunos casos es llamada la fase de ejecución simplemente. Esta fase se lleva a cabo con la participación de un gerente quien es el encargado de motivar al equipo de trabajo, así como velar por la coordinación del mismo e instruir y ayudar a los miembros que lo necesiten. Sin embargo, sus funciones son aún más amplias.
A lo largo del tiempo, los tipos de liderazgo empresarial han ido evolucionando desde formas rígidas basadas en una dirección más estricta, hasta liderazgos en los que la empatía y el conocimiento humano han adquirido mayor relevancia.
ETAPAS DE LA DIRECCIÓN COMO FASE ADMINISTRATIVA | |
TOMA DE DECISIONES | Ante una situación imprevista, retadora o evaluación de la organización, se impone la necesidad de una toma eficiente de decisiones, la cual esta medida por lo siguiente: definir el problema, evaluar las alternativas y por último tomar la decisión. |
INTEGRACIÓN | Implica la disposición de los elementos y recursos necesarios para ejecutar la decisión tomada en la fase previa, además se desarrolla también de diversos pasos: reclutamiento; añadir o reemplazar el capital humano, capacitación del cuerpo humano y renovación; adquirir nuevos materiales para poder llevar a cabo la toma de la decisión. |
MOTIVACIÓN | Mantener el espíritu empresarial y la moral del equipo son de suma importancia para conseguir los objetivos y materializar el plan ya tomado. La dirección debe llevar a cabo una revisión de las dinámicas motivacionales de la organización y emplear nuevas, reforzar las existentes o eliminar las contraproducentes. |
COMUNICACIÓN | Muy emparentada con la motivación, la comunicación tanto a lo interno como a lo externo debe ir siempre en concordancia con las decisiones iniciales que se tomaron, de modo que cada segmento de la organización tenga claro lo que se espera de ella y que cada cliente sepa qué cambios esperar de la organización. |
LIDERAZGO Y SUPERVISIÓN | No sólo se debe tomar decisiones y velar por que se implementen correctamente, sino que se debe mantener abierto un canal de retroalimentación y control que permita percibir la eficacia de los cambios introducidos, que identifique complicaciones, que perciba amenazas y oportunidades derivadas del cambio, en fin, que suministre a la dirección la información necesaria para poder volver a tomar decisiones y mantener así el circuito andando. |
Fuente: Garcia Jaramillo, B. 2020 (Realización personal)
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