Diseño Administrativo

DISEÑO ADMINISTRATIVO “CERSA CIA. LTDA.”

1. CAPITULO 1.- FUNDAMENTACION TEORICA

Para todo inicio necesitamos conocer las bases o conceptos esenciales que ayudarán a desarrollar un modelo de Gestión Administrativo que reduzca los

Problemas administrativos y posibles desviaciones financieras que sin un modelo

Adecuado pueden llegar a afectar la situación administrativa y financiera de CERSA

Cía. Ltda.

1.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

1.1.1. Definición.

“La Gestión a nivel administrativo consiste en brindar un soporte

Administrativo a los procesos empresariales de las diferentes áreas

Funcionales de una entidad, a fin de lograr resultados efectivos y con una gran ventaja competitiva revelada en los estados financieros”.

1.1.2. Propósitos de la Gestión Administrativa.

• Dar soporte en la planificación y control de las actividades empresariales.

• Gestionar el sistema de información contable (contabilidad financiera y analítica).

• Detectar y anticipar las necesidades de financiación de la empresa y a su vez seleccionar la combinación de fuentes de financiación que permitan satisfacer las mismas de la forma más eficiente

• Analizar desde el punto de vista administrativo las decisiones de la empresa en cuanto a: inversiones, políticas comerciales, precios de los productos, presupuestos, etc.

1.2 CONTROL DE GESTIÓN.

1.2.1 Definición.

“El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización, es decir el control debe servir de modelo para alcanzar eficazmente los objetivos planteados con el mejor uso de los recursos disponibles (técnicos, humanos, financieros, etc.). Por ello se define como un proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa a fin de lograr los objetivos planteados”

1.2.2 Objetivos del Control de Gestión.

Los objetivos del control de gestión se enfocan específicamente en:

• Atribuir responsabilidades a los diferentes empleados mediante el establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.

• Controlar la evolución de la empresa desde un punto de vista de valores económicos e indicadores de gestión.

• Establecer un sistema de planificación estratégica en la empresa a largo plazo.

• Optimizar el funcionamiento interno del sistema de información de la organización.

• Desarrollar el sistema de control mediante una evaluación del control de gestión que permita medir los aspectos clave del negocio.

• Medir la eficacia en la gestión de las estructuras jerárquicas y funcionales de la empresa.

1.2.3 Factores que afectan el Control de Gestión.

Dentro del contexto de factores que influyen en el control de gestión de una organización tenemos factores tanto internos como externos:

1.2.3.1 Factores Internos.

•El sistema de organización jerárquica de la empresa u organigrama funcional.

•La forma de dirigir la organización de los propietarios.

•El sistema de información que maneje la organización.

1.2.3.2 Factores Externos.

•La competencia externa, que obliga a adoptar estrategias diferentes.

•La legislación aplicable: Leyes, Reglamentos, Códigos,

etc.

•La utilización de nuevas tecnologías para promocionar los productos.

1.2.4 Limitaciones del Control de Gestión.

Las posibles limitaciones que pueden afectar un adecuado control de gestión son:

• La forma o el tipo de objetivos plasmados en la planificación estratégica, lo cual condiciona el control de gestión.

• La estructura de la empresa, sus áreas, responsables, funciones.

• El tipo de empresa según su tamaño y volumen, lo que implica que el control de gestión sea más riguroso según exista mayor necesidad de control.

• La formación y capacitación del factor humano que hace que el control de gestión sea altamente desarrollado.

1.3 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

1.3.1 Definición.

El control de gestión se soporta en la Planificación Estratégica, puesto que ésta constituye un conjunto de elementos que permiten alcanzar los objetivos previstos, estos elementos incluyen normas, medidas, sistemas y procesos de trabajo.

“La planificación estratégica permite marcar directrices y formas de actuación dentro de un período largo de tiempo.4”

1.3.2 Componentes de la Planificación Estratégica:

1.3.2.1 Misión de la Empresa: Describe los propósitos fundamentales de una empresa, su razón de ser.

1.3.2.2 Fijación de Objetivos a largo plazo: Es importante enumerar y especificar cada uno de los objetivos establecidos y acordar los plazos de ejecución y medición de resultados de los mismos.

1.3.2.3 Describir las estrategias para conseguir los objetivos: Consiste en el análisis de las posibles estrategias que permitirán el cumplimiento de los objetivos trazados.

1.3.2.4 Realización del Plan Financiero: Valorar las estrategias que sirven de base a la consecución de los objetivos, para obtener un panorama claro de los fondos utilizados y generados.

1.4 SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN.

1.4.1 Definición.

El Sistema de control de gestión cuenta con el diagnóstico o análisis para entender las causas o raíces que condicionan el comportamiento de los sistemas, permite también establecer los vínculos funcionales que ligan las variables técnicas-organizativas-sociales con el resultado económico de la empresa, y es el punto de partida para la mejora de los estándares; mediante la planificación orienta las acciones en correspondencia con las estrategias trazadas, hacia mejores resultados; y finalmente cuenta con el control para saber si los resultados satisfacen los objetivos trazados.

1.4.2 Factores que influyen sobre el control de gestión.

Entorno: Puede ser un entorno estable o dinámico, variable cíclicamente o completamente atípico. La adaptación al entorno cambiante puede ser la clave del desarrollo de la empresa.

Los objetivos de la empresa: Condicionan el sistema de control de gestión, según sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, etc.

La estructura de la organización: Según sea funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control también distintos.

Tamaño de la empresa: Está directamente relacionado con la centralización. En la medida que el volumen aumenta es necesaria la descentralización,

...