Diseño De Puestos Ejemplo

Clave del puesto: VEN1019

Fecha de elaboración: 07 de febrero del 2015

Descripción del puesto

1. Generales:

 Nombre del puesto: Ventas

 Nivel del Puesto: Administrativa

 Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 22:00 hrs. con una hora de comida.

 Unidad de adscripción: Director General

 Jefe Inmediato: Director General

2. Responsabilidades:

Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la Institución mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables.

Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.

3. Funciones:

Coordinar y participar en la elaboración de estados e informes financieros.

Coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos.

Controlar las finanzas de la institución y mejorar sus rendimientos.

Apoyar en la toma de decisiones económicas y presentar los resultados de la gestión administrativa.

Propiciar seguridad financiera.

Obtener el mayor beneficio del los fondos patrimoniales.

Autorizar el envío de recursos a los Centros de Operación.

Supervisar que se mantenga el flujo de efectivo necesario para la operación de los programas sociales.

4. Actividades:

Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administración.

Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y contables.

Elaborar informes de la situación financiera de rendimientos y flujo de efectivo.

Establecer el plan de operación con límites razonables (presupuestos).

Control y medición de resultados cuantitativos y cualitativos.

Analizar el control de ingresos y egresos.

Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos.

Evaluar y proponer alternativas de inversión que minimicen el riesgo de pérdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos rendimientos.

Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los pagos denomina, obligaciones patronales y proveedores. Evitando la falta de liquidez.

5. Colaborador directo:

Director general/Jefe(a) de contabilidad/jefe de compras / tesoreria.

6. Colaborador indirecto:

Todo el personal de la Gerencia de Finanzas y Administración.

7. Relaciones externas:

Directivos de: Agencias Donantes/Organismos de la sociedad civil Instituciones Gubernamentales/Proveedores/Bancos/Auditores externos.

8. Relaciones internas:

Director de general/ el consejo de finanzas/ el consejo de ventas/ el consejo de producción / el consejo del factor humano.

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