Diseño Organizacional

Administración de Empresa

Guía Nª 01

1.Datos Generales

2.Diseño organizacional

3.Enfoques del diseño organizacional

4.Cómo minimizar el dolor del downsizing

5.Las personas y las organizaciones

Datos Generales

Unidad: I DISEÑO ORGANIZACIONAL

II Objetivos

A.Comparar y contrastar los principales enfoques del diseño organizacional

B.Explicar la relación que existe entre la estructura y las personas.

C.Discutir la forma en que debe producirse las interconexiones entre las personas, la estructura y las tareas dentro de la organización.

Contenidos:

Diseño organizacional.

Los enfoques del desarrollo organizacional

Tipos de diseño

Relación entre el organigrama y las personas en la organización.

Las tareas, las personas y la estructura.

Orientaciones para el auto preparación:

Estimado (a) estudiante, debe leer cuidadosamente los objetivos y contenidos, así como estudiar lo explicado por el profesor en el encuentro, el material de apoyo para el estudio y la bibliografía recomendada. Posteriormente conteste ejercicios consulte en colectivo las dudas que surjan.

Actividades

Conteste

¿Qué una organización?

¿Qué es un diseño organizacional?

Elabore un cuadro sinóptico basado en las cuatro piedras angulares del diseño organizacional.

Elabore un mapa conceptual de los distintos enfoques del desarrollo organizacional

Mencione los tipos de diseño organizacional y defina cada uno de ellos.

Defina la relación existente entre el organigrama y la persona en la organización.

Elabore un cuadro sinóptico donde defina de manera resumida las tareas básicas de un administrador y adjunto a este las subdivisiones.

¿Qué son las personas dentro de la s organizaciones?

¿Qué es una estructura organizacional?

Defina y mencione cada uno del mecanismo coordinadores de la estructura organizaciona

Una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los Gerentes persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos de toma de decisiones denominado Planificación. Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los gerentes quieren estar seguros que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo. Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.

C

Diseño organizacional

El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia exterior de su organización.

Los conocimientos del diseño organización ha ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización. Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización --La división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación tienen una larga tradición en la historia del ejercicio de la administración.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES

La división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación-- tienen una larga tradición en la historia del ejercicio de la administración

Según Smith, considera que la gran ventaja de la división del trabajo es que, al descomponer el trabajo total en operaciones pequeñas, simples y separadas, en las que los diferentes trabajadores se pueden especializar, la productividad total se multiplica en forma geométrica. (En la actualidad se utiliza en término "División del trabajo" en lugar de división de la mano de obra, con lo que se refleja el hecho de que todas las tareas de la organización, desde la producción hasta la administración, se pueden subdividir). Por consiguiente fomenta la especialización, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo. Además, como crea una serie de trabajos, las personas pueden elegir puestos, o ser asignadas a aquellos que se ciñan a sus talentos o intereses. Muchas personas piensan que el origen de la civilización se puede atribuir al desarrollo de la especialización, que dio a la humanidad los recursos para desarrollar las artes, las ciencias y la educación.

La especialización del trabajo también tiene desventajas. Si las tareas se dividen en pasos pequeños y discretos y si sólo cada trabajador es responsable de un paso, entonces es fácil que se presente la enajenación; es decir, la ausencia de una sensación de control. Karl Marx consideraba que este tipo de enajenación tenía su raíz en la estructura de clases de la sociedad. Como bien se sabe, a partir de las experiencias vividas, el aburrimiento puede ser un producto secundario de las tareas especializadas que se tornan repetitivas y poco gratificantes en lo personal.

Departamentalización.

Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraña de relaciones formales de una organización, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se divide el trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupación lógica de las actividades laborales que llamamos Departamentos. Por lo tanto la departamentalización es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede suponer, existen muchas variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de una organización serán diferentes que los de otras.

Jerarquía es el orden entre elementos de un conjunto, que los clasifica formando un conjunto parcialmente ordenado. Puede aplicarse a personas, animales o cosas, en orden ascendente o descendente, según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad, o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificación. En una determinada sociedad, es el orden de los elementos existentes, ya sean políticos, sociales, económicos, etc.

El concepto de jerarquía deriva de los vocablos griegos hieros (« sagrado ») y archos (« comienzo », o « lo que es primero »), y se aplica a varios dominios, físicos, morales, empresariales, etc.

La coordinación depende, directamente, de la adquisición, la transmisión y el procesamiento de la información. Cuanto mayor sea la incertidumbre sobre las tareas que se coordinen, tanto mayor será

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