Diseño Organizacional

FUNCION DE ADMISION DE EMPLEO

FACTORES A CONSIDERAR ANTES DEL PROCESO DE ADMISIÓN Y EMPLEO:

• Que la vacante esté debidamente autorizada.

• Analizar políticas de personal.

• Contar con el análisis de puestos (descripción de las actividades, así como las especificaciones que requiere el puesto para ser cubierto por una persona).

ACTIVIDADES DE ADMISIÓN Y EMPLEO

RECLUTAMIENTO: Hacer de una persona extraña un candidato.

SELECCIÓN: Elegir entre los candidatos el mejor para el puesto.

CONTRATACIÓN: Hacer de un candidato un empleado.

INDUCCIÓN: Hacer de un empleado un buen integrante dentro de la empresa.

RECLUTAMIENTO

CARACTERÍSTICAS PARA SELECCIONAR UN MEDIO DE RECLUTAMIENTO

• Extensión territorial

• Costo

• Permanencia

LIMITACIONES PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO

• Planes de Recursos Humanos.

• Programas de acción.

• Hábitos del reclutador:

 No tener prejuicios.

 Conocer todas las necesidades y las áreas de la empresa.

 Conocer las características del puesto.

 Tener facilidad de palabra.

 Tener buena presentación.

 Ser agradable a las demás personas

• Condiciones ambientales.

• Requisitos del puesto.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA REALIZAR EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Solicitud de empleo. Es un documento que permite a la empresa tener una visión rápida y general de las cualidades y los antecedentes de una persona que busca trabajo. La nómina se compone de tres partes: encabezado, cuerpo y pies.

ENCABEZADO:

• nombre de la empresa

• nombre del formato (solicitud de empleo)

• fotografía del candidato

• instrucciones de llenado

• puesto y sueldo solicitados

CUERPO:

• Datos generales: nombre, edad, sexo, estatura, peso, RFC o CURP, estado civil, nacionalidad, domicilio, etc.

• Escolaridad: nombre de la escuela, periodo que cursó, tipo de documento que se le otorgó.

• Experiencia laboral: últimos puestos cubiertos (mínimo 5), nombre de la empresa, periodo que laboró, objetivos dentro de esa empresa.

• Recomendaciones: (no familiares).

• Información general: ¿a que se dedica en el tiempo libre?, ¿vive en casa propia o rentada?, ¿tiene automóvil particular?, etc.

• Objetivos personales y profesionales.

PIES:

• Una nota que dice: "Toda información escrita debe ser verídica y comprobable".

• Firma del candidato.

SELECCIÓN DEL PERSONAL

BASES:

• Análisis y valuación de puestos (estructura salarial)

• Verificar que la vacante existe realmente

• Revisar el inventario de Recursos Humanos

ETAPAS:

• Recepción del candidato. Es el primer contacto que el individuo tiene con la empresa.

• Entrevista de selección. Esta entrevista se recopila información del individuo.

Las entrevistas constan de 5 etapas o elementos:

1.- Preparación:

• Objetivo de la entrevista

• Seleccionar el tipo de entrevista a utilizar

• Recabar información del candidato y del puesto

2.- Ambientación (REPPORT):

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