Documentar los pasos a seguir para realizar la compra de insumos
Enviado por Iban Garcia • 8 de Noviembre de 2015 • Ensayo • 392 Palabras (2 Páginas) • 303 Visitas
- Objetivo
Documentar los pasos a seguir para realizar la compra de insumos.
- Alcance
2.1 Este procedimiento aplica siempre que se realice la compra de insumos.
2.2 Este procedimiento aplica para todos los puestos del área de adquisición.
- Responsabilidades
3.1. Jefe de Departamento; Es responsable de autorizar la compra.
3.2. Auxiliar de Departamento; Es responsable de elaborar la requisición y la licitación para la compra de insumos.
3.3. Asistente General; Es responsable de recibir insumos futuros y entregar a las áreas correspondientes.
- Definiciones
Para este proceso no se aplica (N/A)
4.1 Insumo: Materia prima; ingrediente necesario para realizar alguna actividad relacionada con su proceso.
4.2 Factura: Documentos legales que acrediten la transacción de la compra.
4.3 Presupuesto: Cantidad de dinero asignado para realizar la compra o actividad necesaria.
- Desarrollo
Actividad | Descripción | Responsable | Documento que aplica |
5.1 | Revisar cada día los insumos del almacén. | Auxiliar de departamento. | Lista de existencia F-02 |
5.2 | Identificar faltantes. | Auxiliar de departamento. | N/D |
5.3 | Elaborar lista de faltantes. | Auxiliar de departamento. | Lista de faltantes. F-03 |
5.4 | Solicitar autorización de compra. | Auxiliar de departamento. | Autorización de compra. F-04 |
5.5 | Revisar presupuesto. | Jefe de departamento. | N/D |
5.6 | Revisar lista o padrón de proveedores. | Jefe de departamento. | Lista de proveedores. F-05 |
5.7 | Autorizar compra. | Jefe de departamento. | Autorizar compra F-06 |
5.8 | Solicitar insumos. | Auxiliar de departamento. | Oficio de insumos. F-07 |
5.9 | Recibir insumos. | Asistente general. | N/D |
6 | Recibir facturas para pago. | Auxiliar de departamento. | Factura de compra. F-08 |
6.1 | Solicitar el pago. | Auxiliar de departamento. | N/D |
6.2 | Entregar cheque. | Jefe de departamento. | Cheque F-09 |
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